《论现代办公自动化对秘书能力的要求论文》毕业学术论文.docVIP

PAGE 1 武汉职业技术学院 毕业论文 题目：论现代办公自动化对秘书能力的要求 专 业： 文秘与办公室自动化 班 级： 学生姓名： 指导教师： 完成时间： 论现代办公自动化对秘书能力的要求 摘 要 现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，在现代化日益成熟的今天，对企业起到举足轻重的秘书人员的素质要求也是相当的之高，不仅仅是对专业素质的单要求，更多的是对自身能力的建设和培养，乃至全方面的素质要求。要做一名合格的办公司秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。 关键词:办公自动化 秘书能力 要求 现代企业制度的建立，是现代高速发展的必须，同时也对秘书工作提出更高的标准，与传统意义的秘书相比，现代企业要求秘书更是“全才”，必须具有科学的预见和广博的知识。集多能于一身，构建自身的能力结构，同时，还必须具备高尚的职业道德和良好的心理素质。 一、具有较高的文化专业素质 企业文秘人员应具备广博的基础文化知识。 1是社会科学基础文化知识，如历史，政治，思想史，社会发展史，哲学理论等。在世界经济日趋一体化的今天，企业要生存发展，必然要进入世界市场参与竞争，这就要求文秘人员不仅要了解本国文化，而且要了解不同国家的历史，准确的把握不同国家的特点，对于开展办公室工作有很大帮助，在经济日益国际化的今天，这一点更是突出。 2是自然科学基础文化知识，当代社会的工作与生活离不开自然科学知识，高科技含量的企业生产，以自然科学知识为基础。同时，现代办公设备日益复杂化，高技术化。没有一定的自然科学知识，很难学习了解其原理和性能。总之，文秘人员没有一定的自然科学只是很难学习掌握办公自动化的新技术，就不能为企业内部部门提供高效率的服务。 二、具有较强的表达能力 表达能力是文秘人员的重要能力之一，汇报工作，接待来客， 协调沟通等都要通过表达，文秘人员应准确及时简洁规范地表达工作情况。准确的把握何时该说什么，何时该写什么。该怎么说，该怎么写，只有这些问题上把握适度，才算是真正具备了较强的表达能力。表达能力靠什么?在口头表达中要靠驾驭语言的能力。靠丰富的词汇量，敏捷的思维，清晰的语言以及语气。对办公室人员的书面表达提出了更高的要求，文秘人员必须学会熟练地在计算机上进行文字处理。 通过文秘的公关协调工作使企业与企业之间建立良好的合作关系。为本企业提供其他企业的信息。提高企业应变能力，协调就是协调本企业内部上下级，各职能部门之间和谐关系。并通过我们的工作构建以和谐为核心的企业文化。追求人与人之间的和谐。 三、是具有主动性和一定的前瞻能力 领导交代了什么自己便干什么，领导没有要求自己就乐得无事，像这样被动地接受领导交办的任务是远远不够的，一个称职的秘书还要善于“没事找事”，秘书要有灵活的大脑，从行为表征上就会思考问题，会办事情，会出点子，会应付各种突发事件。会对过失行为补救。这五会有着丰富的内涵，每一会都会有很高的要求，要当好一个现代的优秀秘书，必须勤恳磨练，不断学习努力创新适应时代发展的变化和要求。在领导作出指示前，秘书头脑中就要先有一个工作思路，凡事预则立，不预则废。秘书时刻想到领导的需要，工作走在前面，有前瞻性。及时为领导提供所需情况，主动协助领导做好工作，既能减轻领导的压力，促进领导提高工作成效，也有助于秘书找出差距，提高自身能力。另外，秘书室领导或企业的参谋或军师，是领导或企业的思想库和智囊团。秘书必须学会掌握一线实情，敏锐地发现问题，提供领导决策参考。广泛阅读报刊，收集信息资料，听取多方意见，获取正反两面的情况，促进领导全面系统地分析问题，作出科学的决策，加强有关单位完成领导所布置的工作情况的督促检查，确保领导的决策落实到位。 四、政治鉴别能力 政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽是领导的辅助工作，但同时要求较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力有以下三个方面要素构成。 是基本政治知识和政治理论的理解能力。 是现实形式的政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势，观察思考和处理问题。 是抵御腐朽思想侵蚀的能力，当前秘书工作已成为腐败的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观，人生观，价值观和是非观，自觉抵制各种思想的侵蚀。 总之，政治鉴别能力是指对政治现象、政治事