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通过材料管理降低工程成本 　　摘要：物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。从施工项目物资管理存在的问题着手，简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。 　　 　　物资管理分为计划编制、大宗料招标、材料进场检测、库存保管、材料领发、回收。在这些步骤中重点控制采购、材料收发、库存管理。 　　 　　 中图分类号：F406.5 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　一、物资采购管理 　　施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于工程施工的一部分，而工程施工的第三利润源泉，在项目生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理和供应商关系管理，是相当重要的一个环节。为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）应进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，应建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。在采购活动中，供应链管理尤为重要，采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平，而其中更重要的是做人处事的行为品格，所以在采购中，与供应商一定要建立互信关系，相互换位思考，将心比心，在互利互惠的前提下，积极发展供销关系，这样才能实现双赢。要建立以领导分工负责，由试验、采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选，价格择廉而买，路途择近而运的原则。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签发手续。在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换去成本的节约，要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。 　　二、物资内业管理 在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业务处理不清，帐物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成对账不明、统计有误，结算不准。所以，项目进场后物资部第一件事是印制相关票据，分发到现场材料员手中，并告诉他们怎么样填制，以过磅为结算依据的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，应填制过磅单，信息应反映完整，到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重，数量大写，过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映，并且应将称重小票打印出来，粘贴在过磅单背后，这样便于备查。执行收料、过磅各一人，两人同时签字的原则，做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单，将检尺得出来数据的计算过程应写上，捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上，这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料日进出台帐，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交，统计入账，及时复核，保管好凭证，以便于与供应商对账，及时登入台帐。 　　材料员建立分类明细账，记录收发存动态及来往帐务；及时与财务传递各项