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5.1 采购作业管理 　 5.1.1采购管理的功能 　　　 (1) 货源调查和供应商评审 　　　 主要内容为建立供应商档案，记录有关信息，其中包括： 　　　 ① 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； 　　　 ② 商品名称、规格、供方物料代码； 　　　 ③ 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； 　　　 ④ 发货地点、运输方式； 　　　 ⑤ 供应商信誉记录，包括按时交货情况、质量及售后服务情况； 　　　 ⑥ 供应商技术水平、设备和能力。 　　　 (2) 选择供应商和询价 　　　 物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。 　　　 一般来说，企业在选择供应商时主要考虑以下3个要素： 图5-1采购子系统业务处理流程图 　 5.1.3采购订单管理 　　　 采购订单表达了采购计划的情况。在MRP的输出报告中给出了有关采购项目的建议订单，经过人为调整，确定了物料的采购执行计划，计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式输入计算机，同时可根据实际情况进行增加、修改、删除和查询采购订单，进行联机处理。 　　　 每一份采购订单都包含相应供应商的信息和所采购物料的信息。 　　　 为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。表5.1是某ERP软件关于采购订单的状态分类及代码。 表5-1 采购订单的