PMB石油化工项目管理手册 第12部分 行政管理程序.docVIP

PAGE 恒逸实业（文莱）有限公司 PMB石油化工项目 项目管理手册 （第十二册 行政管理程序） 编制单位：恒逸实业（文莱）有限公司 版本 日期 说 明 编制 审核 批准 2012年3月 PAGE \* MERGEFORMAT1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc321814249 1. 目的 PAGEREF _Toc321814249 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321814250 2. 适用范围 PAGEREF _Toc321814250 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321814251 3. 组织机构 PAGEREF _Toc321814251 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321814252 4. 主要职责 PAGEREF _Toc321814252 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321814253 4.1 外事管理 PAGEREF _Toc321814253 \h 1 HYPERLINK \l _Toc321814254 4.2 行政管理 PAGEREF _Toc321814254 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321814255 4.3 后勤保障 PAGEREF _Toc321814255 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321814256 5. 工作接口 PAGEREF _Toc321814256 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321814257 6. 工作程序 PAGEREF _Toc321814257 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321814258 6.1 媒体公关 PAGEREF _Toc321814258 \h 2 HYPERLINK \l _Toc321814259 6.2 信息发布管理和应急措施 PAGEREF _Toc321814259 \h 3 HYPERLINK \l _Toc321814260 6.3 外事管理 PAGEREF _Toc321814260 \h 3 HYPERLINK \l _Toc321814261 6.4 行政管理 PAGEREF _Toc321814261 \h 4 HYPERLINK \l _Toc321814262 6.5 后勤保障： PAGEREF _Toc321814262 \h 5 HYPERLINK \l _Toc321814263 6.6 其他事宜 PAGEREF _Toc321814263 \h 7 HYPERLINK \l _Toc321814264 6.7 注意事项 PAGEREF _Toc321814264 \h 7 恒逸实业（文莱）有限公司 PMB石油化工项目 第 PAGE \* MERGEFORMAT 7 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 9 页 目的 为工程人员提供健康、良好的工作和生活条件，确保中国浙江恒逸（文莱）PMB石油化工项目工作的顺利开展。 适用范围 本程序适用于中国浙江恒逸（文莱）PMB石油化工项目。 组织机构 组织机构是把人力、物力和智力等按一定的形式和结构，有秩序有成效地组合起来而开展活动的社会单位。为了更好的配合中国浙江恒逸（文莱）PMB石油化工项目的顺利开展，综合管理部所需的职工岗位有以下几类： 经理 经理 副经理 副经理 行政管理 行政管理 外事管理后勤保障 外事管理 后勤保障 文秘行政仓库文宣翻译对外协调 文 秘 行政 仓库 文 宣 翻 译 对外协调 注：以上组织机构适用于项目建设过程中，项目投产后所有以上职工将转入恒逸实业（文莱）有限公司综合管理部。 主要职责 外事管理 负责外事及翻译管理、对外接待及公共关系维护等工作。 制定并发布项目差旅政策，落实差旅安排及相关人员的签证、居住证、国外工作许可证等相关政府规定必须办理的一切证件的办理工作。 行政管理 负责本部门组织机构及人员管理工作。 负责规范公司公文、信函、传真等往来文件的格式、编号、分发及存档事宜。 负责公司各类会议的组织、安排和管理，规范会议管理流程。 负责项目相关重大会议的组织安排（包括重要来访人员的接待工作）及相应公共关系的协调。 做好公司订餐、订房、订票及费用报销等行政事务工作。 负责与新闻媒体的接口，对外界报社、电视台、电台和网站报道公司的信息内容进行审核。 负责公司行政仓库的管理工作，并申购及领用项目办公家具（设施）、礼品和劳保用