纸质档案数字化工作流程与规范要求-精选版.pptVIP

总体架构示意图 文本 数据 挖掘算法 本体 人物 时间 地点 事件 特点 元数据 关联 网络 地图 展示 档案数据挖掘 * 胡适（1891年12月17日-1962年2月24日），原名嗣穈，学名洪骍，字希疆，笔名胡适，字适之。著名思想家、哲学家。徽州绩溪人，以倡导“白话文、领导新文化运动闻名于世。”幼年就读于家乡私塾，19岁考取庚子赔款官费生，留学美国，师从哲学家约翰·杜威，1917年夏回国，受聘为北京大学教授。 民间传说中，唐末，天下大乱，各路英雄争雄，逐鹿于中原。黄巢农民起义异军突起，天秸元年(904)八月，朱全忠杀唐昭宗，第二年唐昭宗的遗腹子李昌翼出生，在徽州婺源考水被一个叫胡三的人收为义子，改姓胡。昌翼长大后，于五代后唐同光三年(925)中明经科及第，故其后裔称明经胡氏，因其是李姓后裔，明经胡氏忌与李氏通婚。明经胡氏人才辈出，最著名的有二支，即宋元时期的婺源胡炳文家族和近代绩溪胡适、胡雪岩家族。 * 这些数据讲了什么样的故事？ 胡李不通婚的家规是真的吗？ 从唐末至明初，真的没有一人娶过姓李的姑娘！ 如果你是上川明经胡氏的后人，娶一位姓曹的女纸吧… 男性成员8915人 配偶共4733人 基于数据统计分析知识的可视化 档案数据挖掘 * 范 围 适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理 * 档案数字化工作原则： 遵循符合国家法律法规的原则 价值性原则 满足社会利用的原则 过程管理原则 保证数字化质量原则 保证档案及档案信息安全原则 档案数字化工作流程： 确定数字化对象与制定总体方案 档案出库 数字化前处理 建立数据库 档案扫描 图像处理 档案入库 数字化成果验收 * 确定数字化对象与制定总体方案 确定数字化对象与制定总体方案要从机构及人员、基础设施、制定工作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、档案数字化外包等方面具体考虑。 （一）机构及人员 应建立完善的纸质档案数字化工作组织机构，对纸质档案数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保纸质档案数字化工作的顺利开展。 应配备具备相应素质的管理和技术人员。通过科学规范的管理制度对此项工作进行规范化管理。为加强纸质档案数字化工作的安全保障，应加强对外聘工作人员的审核。 * 确定数字化对象与制定总体方案 （二）基础设施 应配备专用加工场地，要求布局合理，要有档案存放、数字化前处理、档案目录建库、档案扫描、图像处理、质量检查、后期整理等工作区域。 场地要满足档案实体的保护要求。应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。 应配备扫描仪、计算机等档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足纸质档案数字化工作的需要。 （三）制定工作方案 工作方案应综合考虑确定数字化对象、数字化目的、档案状况、设备情况、是否外包、费用等，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。 工作方案中应包括工作目标、工作内容、成本核算、技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度要求、安全管理措施、外包要求等内容。 工作方案应经相关领导审批后严格执行。 确定数字化对象：要考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素。 * 确定数字化对象与制定总体方案 （四）工作流程控制 制定的工作流程和各环节操作规范等，可对数字化全过程进行有效的控制。比如，及时对档案扫描、图像处理等各个环节产生的工作数据进行备份；应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中发现的问题及时进行反馈和完善，确保数字化成果质量。 （五）管理制度 要求从岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理等方面制定科学、规范的管理制度，并在数字化工作过程中严格执行，以便使纸质档案数字化工作质量和档案安全得以有效保障。 岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全保密、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；场地管理制度主要对工作场地内基础设施及环境、网络、监控设施、现场物品及证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范，确保设备安全、科学、高效运行；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范。 * 确定数字化对象与制定总体方案 （六）工作文件管理 应针对数字化全过程建立完善的管理工作文件，以此加强对数字化工作的管理和监控。主要包括数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、档案出入库交接单、纸质档案数字化流程单、质量检查情况登记