新版人事行政部手册.docVIP

天天快乐 人事行政部手册 二零一七年九月 目 录 第一章 前言 第二章 部门组织架构.........................................2 第三章 人员编制.............................................2 第四章 部门职责.............................................3 第五章 部门各职位说明书.....................................4 第六章 部门各岗位薪资标准...................................13 第七章 部门各岗位绩效考核及晋升制度.........................15 第八章 部门工作流程及标准...................................20 第九章 员工手册.............................................38 第十章 附件.................................................38 天天快乐 前 言 为了构建先进合理的人力资源管理体系，保持公司在人事制度及程序的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平和道德标准，保证公司各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定，特编制本手册，以此规范和指导有关人事行政方面的政策和程序。 本手册详细描述了人事行政部的部门职责、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及常用表格，用于规范与指导人事行政部的相关工作，是人事行政部的基础管理文件。 本手册将根据实践的发展不断充实及修订。 第二章 部门组织架构 人事行政总监 人事行政总监 人事行政主管 人事行政主管 行政专员人事专员 行政专员 人事专员 第三章 人员编制 序号 职务 人 员编 制 部门合 计 在 岗人 员 合计在 岗 缺编人 员 合 计缺 编 备注 1 人事行政总监 1 7 1 6 0 1 2 人事行政主管 2 1 1 3 人事专员 2 2 0 4 行政专员 2 2 0 岗位职级划分标准 第四章 部门职责 一、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； 制订本部门员工手册，协助其他部门制订部门员工手册； 制订公司各部门的人员岗位职责； 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、人事及劳动关系管理 公司员工招聘、入职、转正、调动、离职管理； 公司员工的档案、劳动合同管理； 提供各类人力资源数据统计及分析； 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； 员工劳动纠纷处理。 3、薪酬福利以及绩效考核管理 （1）制订并监控公司总部及直营店薪酬成本的预算； （2）核定、发放总部和直营店员工工资； （3）制订公司员工福利制度并管理和实施； 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4、培训发展管理 （1）新员工入职培训（企业文化、公司劳动管理制度以及OA企业邮箱使用）； （2）直营店新入职员工转正、晋升考试的监督。 公司行政事务管理 （1）前台接待（公司客户及面试人员接待） （2）公司员工考勤及日志管理 （3）固定资产盘点及更新 第五章 部门各岗位职位说明 人事行政主管职位说明书 人事行政主管职位说明书 岗位名称 人事主管主管 职位编号 ZBRS---001 所在部门 人事行政部 现任职者 安然 直接上级 总经理 岗位定编 1人 所属下级 人事专员、行政专员 岗位分析日期 2017年8月28日 职位概述 负责配合公司战略，通过人力资源优化管理，促进业务发展，管控用工风险。 职责与工作任务： 职 责 一 职责描述：公司人力资源相关的规章制度制定及修改 工作 任务 负责定制人力资源管理相关制度，上报总经理审批； 发布并执行人力资源管理各项规章制度，定期进行修正。 职 责 二 职责描述：公司人员招聘及面试，有效的开发和培养人才 工作 任务 根据公司需求，制定招聘计划，筛选简历并进行初试； 制定完善各部门岗位编制，协助各部门有效的开发和利用人员，满足公司的经营管理需要。 职 责 三 职责描述：新员工入职培训 工作 任务 负责新员工入职培训，讲解公司企业文化及人力资源部的各项规章制度及各部门工作流程对接； 组织编写培训课件，并定期修改，确保培训的有效性； 职 责 四 职责描述：薪酬福利管理 工作 任务 制定有竞争性的薪酬管理制度，并定期