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新版客服工作手册.doc
天天快乐
客服工作手册
客服话术
接听客户来电
接听要求
接起用电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。
话术:您好,客服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”
确认用户称呼
在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果查询到客户订单里的姓名,最好直接称呼,不必再询问)
话术:您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)
确认用户问题
1)用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。
话术:请问您咨询的是……问题吗?
话术:您希望了解的是……对吗?这两句根据情况而定是否要询问
(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话)
2)用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。
话术:请问您说的是……对吗?
3)当日再次来电,用户表示问题未解决,主动向用户确认问题。
话术:请问您之前咨询的是……问题吗?
4)用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用)。
话术:是的,对。(拒绝使用恩,对客户不尊重)
提供解决方案
1)用户的问题提供解决方案,并按照正确的步骤有序提供给用户。
话术:您的问题我已经了解……根据您的描述,初步判断为……
2)用户配合操作时,以用户可以理解的描述说明操作步骤.
? 话术:请问您现在方便根据我的提示操作一下吗?或者我先将操作方法短信发给您,
用户在线等待
1)用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户。
? 话术:查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下
? 话术:对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,为了不耽误您,我先查询一下,稍后我给您回拨好吗?
2)电话在一分钟内重新拨通后,也必须礼貌的说一下。
? 话术:先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是……
3)查询问题完毕后,应对用户配合表示感谢:
? 话术:先生/女士,十分抱歉,让您久等了
问题解决完毕
为客户解决好问题,可以结束通话时。
话术:请问您还有其他问题需要咨询吗?
交流出现困难
1)听不清用户讲话电话杂音较大时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说:
? 话术:十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗?
? 话术:(仍然听不清时)很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?
2)没听清楚用户讲话时,向用户表示歉意:
? 话术:十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?
3)用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意:
? 话术:对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时,
? 话术:“对不起,我听不太懂您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”
4)用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客户:
? 话术:请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说……,请您再说一遍好吗?
5)接入电话无声时,向用户确认3次无法听到声音后再结束通话:
? 话术:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,要接上“您好,您的电话已接通,请讲。”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应:对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见!
6)当线路发生故障、中途断线时,必须向对方确认原因,重新拨通之后,再向对方致歉:
? 话术:非常抱歉,刚才电话断线了。
技术专业问题
无法提供解决方案的:顾客询问升级产品/技术问题时,说明原因后,告知用户产品厂商技术电话,并告知客户:如技术指导后仍然不正正常使用,请再与我司联系帮您做换货处理。?
? 话术:非常抱歉,由于您的问题比较特殊,我们这边是该款产品的代理商,技术方面的问题可能解答的不太专业,请您先联系技术带您调试下,如技术指导后仍然不能正常使用,请再与我司联系帮您做换货处理,好吗?
转接电话
如个别订单是我部无法处理,需要转接其他部门的,应倾听完用户对问题的描述,不打断用户,确定需转接部门:
? 话术:好的,您咨询的是……问题,比较抱歉,我们这边帮您解决不了,我帮您通知一下相关负责的同事,让他尽快给您回电处理,可以吗?
提供信息有误
提供给用户的信息有误时,需向客户表示歉意,并提供正确信息:
? 话术:对不起,刚才提供的信息有误(用户提出建议或批评时,要对用户表示感谢)
感谢您的宝贵建议,你的建议我们将会反馈给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和
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