第四章表格处理软件excel20032.pptxVIP

4.5公式和函数的使用1单元格引用2公式和函数的创建3公式中的错误信息4常用函数使用1 单元格引用※单元格地址 (1) 相对地址：列标+行号，如A1，B2，C3等。公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址： $列标+ $行号，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址： 公式中既有相对引用又有绝对引用，如B6-B6*$C$2。公式复制时，公式中相对引用部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对引用部分保持不变※引用同一工作簿中其他工作表中的单元格在引用的单元格名字前面加上工作表名和“!” 如：表1！D4※引用其他工作簿中工作表上的单元格引用方法：[工作簿名称]工作表名称!单元格名称如：[工作簿1.xls]sh2!A2★当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动；★当公式中引用的是相对地址时，目标地址改变时公式中的相对地址将随之改变。1 单元格引用2公式和函数的创建 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用SQRT函数，求开方根 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符 公式举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为3 =计算机 电脑 运算结果是计算机电脑 = A1 A2 把单元格A1和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 = B2＜42 比较结果为TRUE (设B2的值是12) = B2＞=32 比较结果为FALSE = B2＜12 比较结果为FALSE = A3+80 假设A3为日期型数据，则A3+80 表示日期A3加上80天公式的输入和复制 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键。 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；拖动填充柄至E6单元格完成公式复制。 函数的输入 输入函数可以通过单击工具栏中图标“ ”或“ ”菜单命令“插入?函数”完成。“插入函数”对话框3 出错信息当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息 4 函数的使用 格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM求和数 AVERAGE求平方值 MAX求最大值 MIN求最小值 COUNT求数值数据的个数 COUNTIF条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计 IF条件选择 函数应用举例 (1) 单击单元格D8，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(D2:D7)”，并按回车键 例2 计算扣款总数，将结果分别存放在单元格E8中 (1) 选定E2:E8区域 (2) 单击“自动求和”按钮∑，即可对该列求和，和数存放在该区域的最后一个单元格上 函数应用举例 例3 计算基本工资的平均值，并将结果存放在D9中例4 利用MAX求基本工资的最大值，并将结果存入单元格D10中 例5 假设单元格A1≈A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2。COUNT( )只计算数值单元格的个数。 例6 若要求出基本工资数大于等于3000的职工人数，可采用： = COUNTIF(D2:D7, =3000) 例7 在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的学生人数，可采用： = COUNTIF(D2:D9, 21) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 频率分布统计函数FREQUENCY 用于统计一组分段数据在某个数据样本区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数例8 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少(1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89)(2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8(3) 键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)”(4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键 例8的执行结果 条件选择函数IF() 格式：IF(条件, 值1, 值2) 功能：对条件进行测试，如果条件成立，则取值1，否则取值2举例 已知单元格C2中存放考试分数，要根据分数判断是否及