第六章excel应用二.pptxVIP

学习目标： 1、掌握工作表的各种编辑操作。 2、掌握条件格式的用法。 3、掌握选择性粘贴。 4、掌握公式与函数的使用。学习重点： 1、工作表的编辑 2、数据的计算前言主要内容复制、剪切、粘贴插入、删除、恢复和撤消格式化单元格调整行高、列宽添加批注条件格式选择性粘贴公式与函数前言第一个内容 工作表的编辑1.工作表的编辑1、复制、剪切、粘贴与Office其它套件类似，Excel 也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式，前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法，也可以用按住Shift加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显示（即黑底白字），四周边界有边框。但和Word不同的是，第一个单元格仍然是正常显示（白底黑字）。1.工作表的编辑1、复制、剪切、粘贴菜单方式通过菜单“编辑|剪切”，可将选中区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单“编辑|粘贴”，通过菜单“编辑|复制”，可以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来选中区域的内容仍然保留。工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操作。鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到新位置；若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标，则实现对选中区域的复制。1.工作表的编辑2、插入 一空行：插入|行 插入行 有数据的行：复制| 插入复制单元格插入列 ：插入 |列 插入单元格：插入 |单元格 插入工作表： 插入|工作表 如：Sheet41.工作表的编辑3、删除、恢复、撤消 状删除数据：选中单元格 | Delete 删除 删除单元格：右击单元格|删除删除行、列：选中行或列|点取“删除”删除工作表：编辑|删除工作表 或者右击工作表标签，选择“删除”撤消和恢复 和 （在工具栏上） 或：菜单“编辑|撤消”1.工作表的编辑4、格式化单元格选中某个单元格，选择菜单“格式|单元格格式”，或者在该单元格上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，就会弹出如下对话框。其中选项的含义是:（1）数字标签：数字将单元格的数值按照指定格式显示出来。分类：常规、数值、货币会计专用、日期、时间等。小数点后位数：如：2位使用千位数分隔符；货币符号：“￥”，“＄”1.工作表的编辑4、格式化单元格（2）对齐标签： 水平对齐：左对齐、居中 右对齐。垂直对齐：靠上、居中、 靠下。文本控制： 自动换行 合并单元格 缩小字体填充1.工作表的编辑4、格式化单元格（3）字体标签： 字体可选择字体、字形、字号、下划线颜色、特殊效果。设置改变，“预览”窗口就可看到实际效果。当然，这些设置也可以通过格式栏上相应的按钮和选项来实现。1.工作表的编辑4、格式化单元格（4）边框标签： 边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。1.工作表的编辑（5）图案标签： 图案设置单元格底纹的颜色和图案。4、格式化单元格演示：（1） 按照以上数据制作一个电子表格。 （2）?标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、18号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。 （3）?“房号、电费、水费、合计”的字体为：楷体、12号、加粗；水平居中，底色为：深蓝色，字体颜色为浅绿色。 （4） “1A-5B”字体为：Arial、12号、加粗、颜色为：浅绿色；底色为：深蓝色。1.工作表的编辑1.工作表的编辑5、插入批注添加批注： （1）选中要加批注的单元格 （2）选择菜“插入 |批注 ” 或者右击要加批注的单元格，选择“添加批注”删除批注： （1）编辑 |清除 |批注 （2）右击 |删除批注 编辑批注 右击 |编辑批注 1.工作表的编辑第二个内容 条件格式2.条件格式条件格式菜单“格式 | 条件格式”，打开对话框：菜单“格式 | 条件格式”，打开对话框：2.条件格式先输入条件：介于、等于、小于、大于等 后单击“格式”按钮，设置相应的格式。演示：（条件格式演示：（1）输入如下表的数据并格式化。（2）利用条件格式将小于35的数据设置为蓝色字体。 2.条件格式第三个内容 选择性粘贴3.选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴： 先单击某个单元格“复制” 右击目标单元格 | “选择性粘贴”粘贴是将剪贴板中的内容（包括格式、公式数值等）全部复制到目标区域。若仅复制公式或数值，则使用“选择性粘贴”， 一般情况的粘贴指全部的粘贴。3.选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴： （1）若仅粘贴数值，则选中“数值”，“确定”即可，通过这种方式也可将单元格中的公式转化为数值。 （2） “运算”是选择目标区域内容与待粘贴内容的运算关系，运算结