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工程监理信息收集和流通综合分析
工程监理信息收集和流通综合分析
【摘要】通过对建设工程监理的信息流在信息流模式、信息流流程、信息流流通和施工现场信息流等四个方面的综合分析,指出了信息流只有在业主、监理和施工方这三者之间顺利流通,监理工程师才能顺利实施整个工程项目的信息化管理及监理工作。
【关键词】工程监理;信息收集;信息流
【 abstract 】 through to the construction of the information flow in engineering supervision information flow mode, information flow and information flow circulation and construction site information flow and so on four aspects, the comprehensive analysis, and points out that the information flow in owner, supervision and only between the three construction of smooth circulation, supervision engineer to smooth implementation of the whole project information management and supervision work.
【 key words 】 project supervision; Information collection, Information flow
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:
在建设工程项目的监理实施过程中,会不断地产生大量信息,这些信息按一定的规则产生、转换、变化和被使用,并被分别传送到业主、监理和施工等各相关部门,由此形成项目监理实施过程中的信息流。在此过程中,分析其最基本的核心因素――信息,将有助于加强对信息流这一概念的理解。信息一词来源于拉丁文,意思是解释、陈述[1]。但在工程项目监理过程中,信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。
1工程监理的信息流模式
信息流的模式根据监理实施对象的不同,一般可分为纵向垂直信息流模式和横向或网络状信息流模式。在纵向信息流模式下,由于传递顺序的不同,可分为上行流(自下而上的信息流)和下行流(自上而下的信息流)。在纵向信息流模式下,由于监理是根据监理委托合同,受业主委托对工程项目实施监理。因此,对业主的信息流是上行流。监理通过监理工程师联系单和监理工程师通知单,定期或不定期向业主汇报工程项目的投资、质量和进度情况,这也是业主获取工程实施项目信息的主要途径。对施工方来说,由于是被监理的关系,因此,对施工方的信息流是下行流。监理一般通过监理实施细则、工程质量评估报告、监理工程师通知单和工序报验单对施工方进行投资、质量和进度的综合控制。
在横向或网络状信息流模式下,一般是工程监理的内部具有相同或相近权力、地位、职能等级者之间的横向信息交流,主要存在于操作层。工程监理的同级横向联系是协调组织行为、解决实际问题的重要途径,它与纵向垂直信息流是互为补充的,如土建监理工程师与造价监理工程师、成本监理工程师与合同监理工程师、各不同专业监理员之间的信息流等。
2 信息流的流程分析
在工程项目的监理过程中,对信息流的流程分析就是指对整个工程周期所需要的信息,从采集、处理、输出到运用的全面规划。通过信息资源规划,梳理业务流程,搞清信息需求,建立项目信息标准和信息系统模型,这也是整个项目实施控制的先决条件(图1)。
图1 工程监理信息流流程
对工程监理的信息流流程进行如下分析:
(1)在项目进程中(包括前期策划、设计和计划过程、实施过程),不断收集项目实施状况和环境的信息,特别是项目实施状况的原始资料和各种数据。
(2)对信息进行整理,得到各种报告。
(3)对信息进行分析研究并得到供决策的信息。
(4)针对项目的实施状况和环境状况的信息作出对项目实施过程调整的决策,发出指令,或调整计划,或协调各方面的关系,以对项目的实施过程进行监控。
3信息流的流通分析
在对工程监理的信息流流程分析中不难发现,监理一个大型预算(或大的进度,或大的范围)项目比监理一个按比例来说相对较小的项目要困难的多?为什么会有如此的现象。因为在信息流的流通过程中,信息的流量与项目的投资、规模、人数并不是线性关系。为了有效说明这个问题,现进行如下的数据处理,可以更直观地看清这
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