基于企业物资采购流程和管理分析.docVIP

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基于企业物资采购流程和管理分析

基于企业物资采购流程和管理分析   摘要:企业在经营过程中,其物质采购流程以及管理质量的高低直接影响到企业的经济情况,因此,结合作者多年的工作实际,对企业物质采购流程与管理要点进行论述,希望通过分析后可以提高企业物质采购流程与管理水平,从而促进企业实现可持续发展。   关键词:企业物质;采购;流程;管理   前言   物资采购对于任何一个企业的正常运行都非常的关键,其主要包括了所有原材料以及其他相关物资的采购工作。国外很多大型企业都非常重视采购工作,在工作中研究出了先进的采购技术、方法,为企业带来了巨大的经济效益,促进了企业快速发展,但是国内的采购管理还非常的低端。采购过程非常容易诱发犯罪现象,可以重要的控制过程,必须要长期的严格管理和教育,才能保证采购工作为企业发展所服务   1采购流程分析   企业采购包含了所需要一切物资的采购,要想保证其工作质量,必须要严格的控制每一个流程和环节,并且不断的优化和提高,发掘企业采购的巨大潜力,进而全面提升企业的经济效益。(见图文1和2,采购流程)   2采购管理的特殊性   在实际工作中,选择一种非常科学、高效、专业的运行管理系统,将各方最为优质的资源进行协调统一的管理,极大的发挥出集团采购的优势,实现企业的综合经济效益控制,简化交易流程,全面的降低采购成本,实现共赢局面。制定出科学、高效的采购模式,保持与供应商的“纯洁”关系,不存在非法交易,进行高效的供应管理,全面的降低合作双方的成本。对于供应商来说,一旦可以完全的依赖供应链的模式,就能够将全部的经理都投入到改善产品质量与提高服务水平,同样企业在采取了这种采购模式之后,可以获得质优价廉的商品。   企业采购成本的组成因素中包含了多样性与动态性的主要特点,商品价格,其中也包含了企业的成本与费用等等;采购数量,批量采购的方式通常可以获得更加优惠的价格,这也是影响成本的重要因素;市场变动情况,经济全球化与网络信息时代的发展,企业可以在短时间内就可获取行业内的价格实际情况,同时还可以根据器噢耶的实???需要选择最佳的供应商,以确保在最短时间内进行选择最优化方案,全面的降低采购成本,确保所采购的是当年品在规定时间内运输到企业内部;采购策略因素,在全球经济的影响之下,市场竞争压力比较大,只有制定出非常灵活的采购策略才能够真正的控制采购成本。   企业采购在整个企业运转中都体现出非常重要的作用。选择最佳的采购方式能够保障企业正常运转,并且能够降低企业成本,全面的提升竞争力,保证企业顺利运行。   3加强采购管理   3.1建立完善管理制度,保证采购活动规范化   要想保证采购活动在规范下进行,就必须要建立非常完善的管理制度,建立科学、严谨的内部控制体系,保证所有的采购活动都在严格的控制下进行。可以根据企业的实际需要来建立完善的管理制度,同时还要定期的开展监督检查管理,确保采购流程更加的顺利进行。   3.2全面开展培训和教育,提高采购人员综合素质和水平   当前很多的采购人员素质比较差,水平也比较低,在工作中往往只关心自身利益,所以就忽视了企业效益,所以在实际工作中应该加强人员培训,尤其是对于重点岗位的工作人员应该加强党性与法制教育,这是提高职业道德素质的关键。企业在运行过程中要时刻的保持教育和培养,同时还结合实际的工作案例,剖析犯罪人员的行为与走向犯罪道路的原因,让广大的职工都认识到自己工作的重要性,忠于党和人民,遵守工作纪律,将腐败思想完全的剔除掉。业务培训的过程中,还应该要加强道德教育,给员工以警示作用,避免从业恩怨陷入到商业陷阱中,以廉洁的内心来从事本职工作,依法采购,保证企业的综合效益。   3.3加强对供应商管理   现代化的企业采购管理工作中,没有谁依赖谁,供应商与企业的地位低对等的,也是相互合作的关系,在工作中应该实现双赢,这就需要在采购中加强管理。确定合格供应商的过程中,需要准确的了解产品质量、价格、交货期以及企业信誉度等具体情况,从而确定合格供应商,并且建立合格供应商名录,实施动态管理,与合格供应商建立长期合作关系。在工作中严禁存在供应商行贿的情况,一旦存在这种暗箱操作的情况,应该及时的举报给权力机关,必要时可以交由司法机构处理。   3.4限制权力过大情况,实施采购人员轮岗制度   采购工作的监督管理就是保证采购活动的公开、透明,这就需要在实际工作中不能无限方法工作人员的权力,防止存在越权的情况出现,这就需要加强对采购人员的管理。采购人员部门要根据工作需要进行轮岗,避免采购人员与项目负责人形成利益团体,同时防止采购人员与供应商存在暗箱操作,避免公司内部的人员相互勾结,攫取企业的利益,从而造成采购成本难以控制,企业无法正常运行。   3.5利用先进信息技术将采购工作公开,做到公开透明

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