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- 2018-10-27 发布于福建
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县级供电企业综合计划管理现状分析和改进举措分析
县级供电企业综合计划管理现状分析和改进举措分析
[摘 要]随着山东电力集团公司“三集五大”体系 建设的全面推开以及县公司的上划完成,市、县公司管理和发展发生重大变革,面对新形势、新任务、新挑战,将综合计划管理作为提高市、县公司发展质量和效率的有效手段,对综合计划管理提出了更高的要求,综合计划在管理模式和工作流程上发生了新的变化,形成计划下达、过程监控、考核评价、总结提升全过程闭环管理机制,真正实现“计划一条线”、“管理一个口”。
[关键词]供电企业;综合计划;改进措施
综合计划是公司年度经营目标和实施方案,对确保全年工作任务的完成具有重要的促进作用。近年来,公司不断加强综合计划管控,实现了综合计划“四统一”管理,范围逐步拓展,深度不断加大,管理水平不断提高。但随着“大规划”体系建设方案的全面实施和“四化”建设的深入推进,对综合计划的科学性和调控力、执行力提出了更高的要求。目前,在综合计划管理中还存在一些不适应的地方。
一、综合计划管理的现状分析
(一)资料分析。总体上看,我公司综合计划实际情况与计划本身的吻合程度很高,大部分指标的完成率都是100%,且利润总额、供电可靠率、电压合格率等指标超过年度预期目标,仅少数指标的实际完成情况超出计划3%以上。具体到单个项目,按实际进度与计划进度对比,大约可以分为三类。第一类是实际进度与计划进度完全吻合,主要集中在基建项目上。第二类是实际进度与计划进度基本吻合,主要是小部分大修和技改项目。第三类是实际进度与计划进度有一定偏差,有时偏差还较大,主要集中在大修和技改项目,甚至包括个别的基建项目。如变电站监控系统,计划开始日期和完工日期分别为2011年5月和7月,实际提交招标申请为2011年3月27日,6月签订正式合同,9月到货后当月完工(实际工作量仅1~2天)。
(二)人员访谈。通过人员访谈,发现焦点问题集中在费用预算、物资供应、信息沟通、部门职责和考核评价等五个方面,主要表现为:在费用预算方面,年度费用预算总额并无明确的标准;费用预算总额确定后,各个专项投入规模如何确定也是难点,实际工作中更多依靠领导拍板。物资供应是公认的难点,由于采购申请、审批、招标等环节均存在较大的不确定性,目前从提起采购申请到物资到货的周期普遍在半年以上,成为影响工程进度最大的因素。信息沟通方面,基层单位对上级公司的最新要求和政策往往不能在第一时间知晓;上下级公司之间的沟通还有改善空间,如我公司上报的售电量与省公司正式下达的计划有差距,但是我们对调整原因就不太清楚。综合计划目前的考核评价主要针对部门领导或单位负责人,尚未对综合计划专职人员和兼职人员进行考核评价。
(三)问卷调查。我公司共收回有效问卷645份,接受调查的人员普遍认为综合计划管理改进空间较大;从事综合计划管理工作的相关人员多为兼职人员,经常与其他工作发生时间冲突;综合计划工作与个人晋升及待遇关系不大;多数人赞同出台激励机制和考核办法。
二、综合计划管理存在的问题分析
(一)计划执行的严肃性需要进一步加强,超计划项目、计划未下达提前建设的项目仍然存在,由于管理原因造成的计划调整幅度较大,特别是县公司计划执行力度不够,落实不到位,存在较大随意性,计划的管控力度需进一步加强。个别部门、单位月度绩效计划未能与公司工作目标和重点工作密切结合,各岗位工作计划未能与本部门、单位重点工作和岗位职责紧密结合;月度绩效计划内容标准不具体,目标和措施的量、质、期不明确,可操作性不强。
(二)监督检查工作需要进一步完善。综合计划制定后,有的只是简单的布置,对工作过程缺乏有效控制,对工作进度不能重点把握,协调力、控制力不强,检查工作力度需要加强,问题暴露不够充分,工作质量有待提高。
(三)计划考核力度需要进一步加大。对已纳入考核的指标完成情况较为重视,对未纳入考核的投资指标和项目执行情况重视不够。综合计划制定后,计划评价力度不够,尤其是分解至月度绩效计划后,有的绩效计划内容标准不完善,导致绩效结果不易衡量,绩效计划完成质量不高,达不到以综合计划推动公司工作全面开展的目的。
三、综合计划管理实施效果
(一)通过加强综合计划管理,公司的战略目标深入基层,工作任务和指标得到层层传递,上下级之间的沟通渠道更加通畅,全体人员思想观念进一步转变,员工的工作能力和工作业绩有了显著提高。
(二)通过加强综合计划管理,结合公司总体目标,明确了各个时期的工作重心,细化了各部门、岗位的职责,编制了详尽的、可操作性强的部门、岗位工作标准,按照SMART原则,即具体性、衡量性、达到性、现实性和时限性五个方面的要求,确定了部门、岗位、班组绩效计划,建立了科学有效的指标体系。
(三)通过加强综合计划管理,员工和部门的岗位
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