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我国档案网站宣传和推广研究 　　（广西民族大?W管理学院，广西 南宁 530006） 　　【摘 要】随着互联网技术的革新，信息落后的时代已悄然发生翻天覆地的变革，迎来了信息时代。网站作为信息时代的产物，其具有多种内容形态和传播形式，同时兼具数字化、即时化、网络化、互动性等特点，给社会各项宣传与推广工作带来了机遇和挑战。档案部门通过档案网站对外有效地宣传和推广档案工作和档案资源，本文通过探讨档案网站宣传意义，发现档案网站的宣传功能，了解档案网站宣传推广现状，找出档案网站宣传与推广过程中存在的问题，提出优化档案网站宣传推广的举措。 　　【关键词】档案网站；宣传；推广 　　一、档案网站在档案部门宣传与推广工作中的功用 　　（一）网站具有宣传与推广功能 　　相对于传统媒体，作为新媒体的代表，网站推动信息发布渠道的多样化，拓展了网民获取信息的渠道，促进正能量传播，网站在宣传与推广工作方面有很大优势，网站能实时、主动地进行信息传播，通过网站发布预警信息、服务信息，可以替代手机短信预警。随着网站为代表的新媒体吸引力不断增强，进一步提高公众对突发公共事件的关注与促进社会热点话题的网民参与。以网站、微信和微博为代表的新媒介，可对我国社会舆论格局产生杠杆效应，政务机构、主流媒体和社会名人大量入驻移动网络舆论场，以人际关系和组织传播特征，形成网上的圈子化部落。 　　（二）档案网站在档案宣传与推广工作中的作用 　　1、丰富宣传与推广内容 　　档案网站在档案宣传与推广工作中的应用，打破了以往档案宣传与推广工作宣传内容单一的局面，给公众提供了一个生动多样的浏览界面。网站形式多样，各种形式的表现过程比较丰富，可同时在网络上展示多种格式的文字、图片、表情包、音视频等。通过建立网络链接，做到即时的、无限的扩展内容，从而使内容变成“活物”，档案网站传播丰富新颖的信息大大地提高了公众获取档案信息的主动性。通过宣传与推广生动多样化的档案信息有效地吸引了社会各界对档案和档案工作的关注和认知。 　　2、增强宣传宣传与推广时效 　　档案网站以其传递信息的及时性、发布信息的快捷性、人们利用信息的便利性以及能够满足用户交流的互动性等独特的优点来提高高校档案宣传与推广工作效果。与广播、电视相比，档案网站真正具备无时空限制，随时可以加工发布信息。档案部门通过利用新媒体强大的软件和网页呈现信息，可以轻松地实现24小时在线，增强了档案宣传与推广信息的时效性。 　　3、提高宣传宣传与推广效率 　　档案网站交互性极强，独特的网络介质使得信息传播者与接受者的关系走向平等，受众不再轻易受媒体摆布，而是可以通过网站的互动，发出更多的声音，影响信息传播者。档案部门在传播有关思想、信息的同时，可以了解到用户对档案部门工作和信息动态的相关看法，同时能够清晰地了解到用户的档案信息诉求。进而根据公众对档案部门的建议改进不足之处和提高工作质量，并将档案部门拥有的开放的档案资源通过新媒体提供给用户。这样，档案部门利用网站交互性强的特点进行档案宣传与推广，无论是宣传与推广工作的质量还是宣传与推广效果都得到扩展。 　　4、突破宣传宣传与推广时空局限 　　相对于旧媒体，作为新媒体的一部分，网站具有新媒体的消解力量――消解传统媒体（电视、广播、报纸、通信）之间的边界，消解国家与国家之间、社群之间、产业之间边界，消解信息发送者与接收者之间的边界等等。如在“伦敦地铁爆炸案”事件中，“市民威廉？达顿拍摄了手机照片，在朋友的博客上以近乎于图片直播的方式‘报道’了灾难现场状况。这些照片很快进入各大电视网的新闻头条。在这次‘报道’中，手机、博客、互联网以及‘播客’密切配合，将‘第一时间、第一现场’权力牢牢抓在手中，新的媒体形式与媒体工具的结合，显示出了巨大威力”。以往的档案宣传对象大多局限于某一个区域，通过档案网站开展档案宣传与推广工作可以突破时间、地点、信息发布者等客观因素的限制，只要在有网络的连接的环境下就可查看获知或转发相关信息，有利于档案宣传与推广工作范围不断地朝着普及化、大众化的方向发展。 　　二、档案网站宣传与推广现状 　　（一）宣传与推广主体 　　在传统媒体时代，由于时空限制，档案宣传与推广工作主要由档案馆员开展。在新媒体时代，公众们通过复制网址，或者在许多网站上可以把信息内容分享到各种社交平台上，如我国许多网站上可以把信息分享到微博、微信、QQ空间、人人网等社交平台。所以在新媒体环境中，档案宣传与推广的主体不再局限于档案工作人员，已经扩展上所有的信息传播者，如2017年3月29日，北京卫视在官方微博上发布了一条用于宣传电视节目《愿你出走半生，归来仍是少年――胡歌》的信息，信息一发布出来，在短时间内就有一千多人转发该信息，转发信息的一千多位公众是信息接收者，同时也是信息的发布