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我省和部分省综合档案馆计算机硬件和局域网建设情况对比分析 　　计算机硬件设备与局域网设施是档案信息化建设的物质基础。没有必要的硬件设备及相应的投入，档案信息化就无从谈起。下面我们以仲禾在《中国档案》2002年第7期至2005年第2期公布的23个省、自治区、直辖市(以下简称省、区、市)档案工作基本情况中相关数据为依据。对我省与其他省(区、市)在馆藏档案数量、计算机硬件数量、局域网建设数量上做一个比较分析。 　　 　　1　馆藏档案数、计算机硬件数、局域网建设绝对数比较 　　 　　1．1　馆藏档案数量。我省国家综合档案馆馆藏档案数量为$24万卷，在23个省(区、市)中位列第8，位置靠前。详见表1。 　　1．2　计算机硬件数量。以拥有计算机的绝对总量计，我省在23个省(区、市)中位居第11位，位于中间。省馆拥有计算机数量在同级档案馆中位居第17位，地级档案馆拥有计算机数量在同级档案馆中位居第8位，县级档案馆拥有计算机数量在同级档案馆中位居第13位。详见表2。 　　以单个档案馆拥有的数量计，23个省级档案馆平均计算机拥有量为58台，我省为21台，为平均值的40％，低于平均值60％。 　　287个地级档案馆平均计算机拥有量为9台，我省平均计算机拥有量为7台，为平均值的78％。 　　1938个县级档案馆平均计算机拥有量为1．6台，我省平均计算机拥有量为0．7台，为平均值的40％。在8个按平均值计尚有空白县的省区中，我省的空白县比例最高，155个县级档案馆只有103台计算机，52个空白县级档案馆占到了我省县级档案馆的1／3。详见表2。 　　1．3　局域网数量。局域网是无纸化办公的基本条件之一，是实现档案信息共享的基本形式。在局域网的绝对量上，我省在23个省(区、市)中居第12位，位次靠后(同样数量按同一位次计)。其中省级档案馆与县级档案馆为空白，地级档案馆居第6位。详见表3。 　　若以平均数计，在23个省级档案馆中只有4个尚没有建立局域网，我省占了1席。 　　287个地级档案馆共建有局域网134个，建网率为47％。我省19个地级档案馆建有局域网4个，建网率为21％，不到平均建网率的一半。 　　1938个县级档案馆中建有局域网102个，建网率为5％。我省155个县级档案馆还没有1个建有局域网，建网率为0。详见表3。 　　 　　由于我省档案系统的网络建设相对落后，计算机应用基本上还处在单机阶段。这一阶段对档案信息的共享需求不高，相应地对工作人员网络知识与技能的要求也不高。 　　 　　2　人员数量、馆藏案卷数量与计算机数量的相对拥有量比较 　　 　　以上是我们就23个省(区、市)的馆藏档案、计算机硬件、局域网建设绝对数量情况进行的比较。由于各省(区、市)的所辖范围不同，馆藏档案数量不同，这种绝对数量的比较不一定能够反映出真实的差距。因此，我们以每百万卷档案计算机拥有量和档案部门每百人计算机拥有量两个值对这23个省(区、市)进行一下比较。 　　 　　2．1　每百万卷档案计算机拥有量。以全省档案案卷数与计算机总量计，按每百万卷档案计算机拥有量进行对比。23个省(区、市)每百万卷档案平均计算机拥有量为81台。我省每百万卷档案计算机拥有量尚不足50台，只达到23个省(区、市)每百万卷档案平均计算机拥有量的60％。在23个省(区、市)中居第18位，从计算机绝对拥有量的第11位后退了7位。不仅与北京、广东、浙江、上海这些发达地区相比有很大差距，就是与宁夏、新疆、广西、青海、甘肃、贵州这些西部省份相比也存在一定差距。详见表4。 　　再看省、地、县三级档案馆每百万卷档案计算机拥有量的分级对比。 　　23个省级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量为133台。我省省档案馆每百万卷档案计算机拥有率为95台，虽然只达到省级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量的70％，但在23个省级档案馆中名列第12位，处于中游，超过了江苏省、天津市、重庆市。 　　287个地级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量为145台。我省19个地级档案馆每百万卷档案计算机拥有量为115台，达到地级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量的80％，总体可以排到第8位，甚至超过了上海市、江苏省这样的发达地区。 　　1938个县级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量为144台。我省155个县级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量为27台，只达到县级档案馆每百万卷档案平均计算机拥有量的19％，总体只排到第22位。详见表4。 　　从上述对比中我们可以看出，虽然我省各级档案馆在每百万卷档案计算机拥有量上都低于同级档案馆的平均水平，但省、地两级档案馆的差距并不大，差距主要集中在县级档案馆上。2．2每百人计算机拥有量。按每百人计算机拥有量进行比较，23个省(区、市)每百人计算机