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图书馆战略规划执行力研究和分析
图书馆战略规划执行力研究和分析
摘要:图书馆这种组织在当今的信息时代要如何发展,对于其怎样进行战略规划并正确执行,本文进行了很好的解释和说明。在综合监控的基础上,本文通过监控和图书馆的关系出发,进一步分析了图书馆的战略规划并对其执行性进行了讨论。
关键词:图书馆 战略规划 战略制定 监控
Abstract:
The organization of library how to develop in the information age, to how to carry out the strategic planning and correct execution, this paper gives a good explanation. Based on comprehensive monitoring, through the relationship between monitoring and library, further analysis of the library strategic planning and discusses its implementation.
Keywords: library strategic planning strategy for monitoring
中图分类号:Z23/27 文献标识码:A
一、综合监控和图书馆战略规划执行力相互关系的概述
综合监控
综合监控包括两个主要功能,分别是:对机电设备进行实时的集中监控与维护各系统间的协调联动。一方面,可以通过该系统逐一实现对各大设备的实时的集中监视并控制它们的基本功能;另一方面,综合监控系统,亦可实现在不同环境和情况下协调各个相关系统设备间的互动。
图书馆战略规划执行力
战略执行力指的是一种通过把有效的系统、严密的组织、先进的文化和及时的行动等方法结合起来将战略决策转变成结果的能力。在现实生活中,战略执行力是指企业自身将确定的事情更好地完成的能力。良好的战略执行力意味着该企业能够以更加规范、标准的工作流程来控制业务,从而拥有更高的运行效率。良好的战略执行力是各个想要获得竞争优势的企业的基础,更是各企业能够长期存在的基石。规划执行力指不断完善规划的可执行,使战略的流程、服务的流程以及馆员这些因素有效的结合并能够在战略的规划和实施过程中依靠各种环境的变化及时做出改进,使战略规划从始至终都可以顺利完成的能力。
相互关系
在实践的过程中,不同的企业由于自身的特点会采取不同的监控措施。比如,图书馆作为一个非营利性的企业,它多数情况下是采取反馈监控的措施从而更好的监控图书馆的战略规划执行。这种反馈监控在一定程度上确实提高了图书馆的战略规划执行的效果,然而,这种监控的指标一般不以图书馆的战略规划为一项重要因素加以考虑,因此在真正的实行过程中,它并不能充分适应战略管理的时代要求。当卡普兰等人相继提出了平衡计分卡之后,这种新型的平衡计分卡取代了传统监控系统。平衡计分卡实际上是通过一些多维因素相互平衡从而实现监控行动和保证行动的效果。这些多维因素包括4 个维度:财务、内部运作流程、客户、成长和学习。这项监控系统已经被广泛应用在企业和政府等相关机构,在一定程度上极大地改进了战略规划执行的效果。
总的说来,图书馆的战略监控目的一直是为了更好地提高其战略规划执行的效果,从而让图书馆的战略规划在实施的过程中逐渐满足其战略的目标要求,不断提升战略业绩。此外,其最直接目的是为着全面提升图书馆的战略规划执行力,这是因为规划执行不仅是一套系统化的流程,它还包括在战略实施过程中人们对相关方法和目标的深刻讨论,并至始至终跟进以及落实具体的责任。它要求对图书馆所处的外部环境及时作出假设,对其自身的能力进行有效地评估,并不断协调相关馆员和部门的工作,努力将奖励和战略执行的效果充分结合等等。除此之外,部分随环境变化而变化,并不断推进图书馆变革与完善图书馆的执行能力从而可以更好地处理战略挑战等困难的机制也包括其中。所以,图书馆的战略规划执行一方面代表着传统意义上所说的战略实施,另一方面是指战略规划的制定和战略评价这些内容。
二、图书馆当前战略规划执行和监控的问题
图书馆当前战略规划执行的问题
1、忽略对规划可执行的关注
对于图书馆来说,要想圆满地执行某个战略,最开始战略规划和其目标本身必须达到可执行的要求。然而,在现实生活中,图书馆的战略规划制定鉴于预测、分析等原因容易产生失误,这就产生了错误的战略决策,诱导图书馆的追寻与自身的能力的发展方向背道而驰。当图书馆的战略规划达不到执行性的要求,仍然继续执行,这样就会产生不堪设想的后果。
2、忽略对环境变化
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