-精选版5S管理在办公室的运用.pptVIP

只有整理没整顿，物品真难找得到。 只有整顿没整理，无法取舍乱糟糟。 整理整顿没清扫，物品使用不可靠。 3S效果怎保证？ 清洁出来献一招。 标准作业练素养，安全生产最重要。 日积月累勤改善，公司管理水平高。 3、 5S之间的关系 * 改善作业环境； 提高作业效率； 提高作业质量； 鼓舞人员士气； 1、为什么要推行5S？ 5S活动是一套行之有效的管理方法， 是其他管理活动有效开展的基石之一。 * (1).5S是最佳推销员（Sales） 清爽、明朗、洁净的工作环境，员工工作时心情愉快，能提高企业的知名度和形象，还会吸引优秀的人才到这样的公司工作，全员参与的5S活动，能塑造出良性的企业文化。 (2).5S是节约专家（Saving） 可减少很多不必要的材料以及工具的浪费；可降低采购时间，节省很多宝贵的时间；还可节省工作场所。 2、推行5S有哪些好处？ * (3).5S对安全有保障（Safety） 全体员工遵守作业标准，不易发生工伤事故；危险点有预防措施和警告标识；5S活动强调源辨识及风险评价和应急预案响应演练，安全得以保障。 (4).5S是标准化的推动者（Standardization） 5S强调作业标准的重要性，员工能遵守作业标准，服务质量提高而且稳定；通过目视管理的运用与标准化，能防止问题的发生。 2、推行5S有哪些好处？ * 现场检查：对工作现场进行全面检查（看到的看不到的）； 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品； 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖、转移它用； 有使用价值：特别处理、分类后出售。 每天循环整理：日日做、时时做。 4. 5. 杂 × 1、整理阶段 * 怎么要区分对待? 1、整理阶段 * 类别 使用频率 处理办法 备注 必需品 每小时 放工作台或随身携带 ? 每天 工作区域存放 ? 每周 工作区域存放 ? 非必需品 每个月 定点存储 ? 三个月 定点存储 定期检查 半年 定点存储 定期检查 一年 定点存储（封存） 定期检查 两年 定点存储（封存） 定期检查 未定 有用 定点存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不能用 变卖/废弃 立即废弃 （1）.区分必需品和非必需品 1、整理阶段 * （2）.如何处置“不要”的物品 否 否 否 否 是 是 是 是 不清楚 1、整理阶段 * 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃； 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中； 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中； 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐 放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。 （3）.办公室文件整理标准： 1、整理阶段 * 1、整理阶段 * 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 乱 × 2、整顿阶段 * 2、整顿阶段 * 科学布局，取用快捷。 一物一位，物归其位，定点，定容，定量并标识。 2、整顿阶段 * 物品分类存放记录 类别 序号 物品名称 存储位置 备注 （1）.物品的分类存放及登记 2、整顿阶段 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方； 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件，右侧为已处理文件； 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直 角； 留言条、记事贴位于电脑左下方处； 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面 剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标 垫）。 （2）.办公室个人区域物品摆放标准： 2、整顿阶段 * 地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品； 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序； 办公室墙面无过期张贴物； 展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新； 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上； 所有相关的物品都要集中放置； 书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识； 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 （3）.办公室公共区域物品摆放标准： 2、整顿阶段 * 资料整理 将所有资料柜明确责任人； 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位。 资料柜整理 粘贴规范的标识 ； 柜内区域标识； 柜外表面进行标识。 （4）.办公室资料柜摆放标准： 2、整顿阶段 * 整顿前 整顿后 简单的目视化管理体系，清楚显