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档案管理和教育教学评估 　　［摘 要］学校档案是学校在从事各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料，真实地记录了学校发展的历史面貌，是学校重要的信息资源财富，在学校规范化建设、教育教学评估等方面发挥了重要作用。本文通过对当前学校档案管理档案在教育教学评估中的重要作用，提出了加强学校档案管理的主要举措。?? 　　［关键词］档案管理 教育教学 评估?? 　　［中图分类号］G4 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5489(2008)03－72－02?お? 　　 　　一、档案工作为学校规范化验收提供重要依据?? 　　 　　学校档案是学校在从事各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料，包括党政管理、教育教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、音像等各种门类和载体的档案，内容十分丰富，真实地记录了学校发展的历史面貌，在学校规范化建设方面发挥了重要作用。?? 　　学校规范化验收是开封市教委在全市普通中学开展的规范化建设达标验收工作，它的标准分为6个大项，30个子项，涵盖了学校工作的方方面面。验收时，专家组一是听汇报，二是实地考察，三是查看档案资料。例如，考察学校规范化建设专项经费时，要查看会计档案；考察办学规模、入学率、巩固率时，要查看学籍档案、学生档案；考察学校党组织及教代会的保证、民主监督作用时，要查看党支部会议记录及教代会会议材料；考察校领导的主要精力是否放在教育教学上时，要查看听课记录；考察师资情况时，要查看科研档案和班主任手册；考察学校管理情况时，要查看岗位责任制及学校各项规章制度；考察学生情况时，要查看教学档案和学生健康卡片；考察办学水平、社会影响时，要查看荣誉档案。通览验收标准，其中每一条款都需档案来验证，档案为验收提供了基础和重要依据，可以说没有档案，学校规范化建设达标就无从谈起。?? 　　近年来，档案行政管理部门与教育行政管理部门在学校联合开展了档案工作目标管理升级活动，督促学校建立了档案管理制度，明确了归档范围，对档案进行了系统整理，编制了适用的检索工具，大大提高了档案的查找利用效率。实践证明，凡是档案工作目标管理达到一定标准的学校，其规范化建设达标验收工作就能顺利通过；相反，档案工作落后的学校，因其材料归档不全或查找不便而不得不大费周折。?? 　　 　　二、学校规范化建设有力地促进了档案工作?? 　　 　　学校规范化验收，也是对档案工作的广泛宣传。在相当长的时间，学校档案工作处于封闭、半封闭状态，教职工对档案知之甚少，对档案有种神秘感，对档案的利用需求不多，自觉参与档案工作程度低。通过规范化验收，学校领导和广大教职工加深了对档案工作的了解，深刻地感受到了档案工作的重要性，自觉地对档案工作加以重视和支持。某校校长以前从来没去过本校档案室，对档案工作不甚关心，规范化验收后，每年都要到档案室看一看，问一问工作有没有困难，还在全校教职工大会上要求各部门要按时将档案材料向档案室移交。以前档案部门从各处室收集档案材料时，有些教职工怕丢失或查找不便而不愿意交，通过验收，他们看到档案放在档案室比留在自己手中要安全，而且查起来更方便时，就每年都主动地把应归档的文件材料送到档案室。学校规范化验收后，学校的档案工作得到了加强。主要体现在以下几个方面：?? 　　1.档案工作机构得到落实。各校都设置了综合档案室，负责统一管理本校各种档案，监督指导本校各处室档案工作，为全校各部门利用档案提供服务。?? 　　2.档案经费有了保障。库房与设备的维修维护、档案装具的购置、档案保管条件的改善、档案的现代化管理、档案的宣传与信息开发、档案员的学习与培训等无不需要经费的支持。校领导认识到档案的作用后，加大了对档案工作的投入。?? 　　3.档案人员队伍得到改善。为了加强档案工作，确保规范化建设达标，各学校调整了档案人员，安排工作能力强、有责任心的同志任专职档案员。同时各处室也配备了兼职档案员，建立起了具有较高素质的档案员队伍。?? 　　三、加强档案管理，确保学校工作健康发展?? 　　档案工作是学校各项工作的基础，直接影响到学校的发展，必须采取有效措施做好档案工作，为学校发展提供服务。?? 　　1.加强监督，确保档案工作良性发展育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度，每年按时对档案工作进行检查、评比，确保各项管理制度得到落实，应归档的文件材料齐全完整，整理科学，方便利用。这样可以确保学校档案工作的持久性，避免学校档案工作出现滑坡现象。?? 　　2.建立本校特色档案?? 　　每个学校都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案，如领导视察与题词、名师风采、校园建设、科研成果、获奖情况、学校参