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-精选版中职语文基础上册《写作:应用文-单据》ppt课件.ppt
以下情境中要用上哪些单据? 1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了三千元加工费,后来还了两千元,剩下的欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响 * ①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”,且要写在同一行,以防涂改。③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限,以防无理拖延。⑤不得涂改,如有改动,改动处应加章。⑥打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。⑦为了便于存查,要写全年、月、日。 ⑧财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存. ⑨凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷. * 单据类应用文的一般写法 1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、结语和落款。 2、标题。在首行中间,用稍大字体写标题。 3、正文。在标题的下一行空两格,写清条据的具体内容,包括双方姓名,立据的关系,财物的名称和数量,立据的期限等。 4、结语。正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据日期,并加盖图章。 * 一、借 条 借到单位或个人的钱财、物品时写给对方的凭据性单据。 * 借条 今借到财务科人民币叁仟元整,用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据。 刘海林 2008年5月6日 ?①标题?????通常在第一行中间写“借条” ②正文?????第二行空两格开始写,以“今借到”开头,内容包括:向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。款项金额、物品数量必须用大写。 ③具名和日期?????正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 * 单据上的款项金额、物品数量必须大写: 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 款项金额要注明币种,如“人民币”;金额后面要加“整”字,且要写在同一行,以防涂改。 * 例如 借条 今借到本店财务科人民币伍仟元整,作为差旅费。日后按规定报销,多退少补。此据。 借款人:王小刚(签章) 2012年3月1日 借款单位 金额,数量用大写 归还日期要写清 注意 落款 * 找找茬: 借 条 今借到车旅费 3000元,一个月以内还。 ×年×月×日 * 找找茬: 借 条 ○○ 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。此据 借款人:× × × ×年×月×日 * 2011年12月28林业学校学生会的李红 到总务科借了一套音响,供迎新晚会使 用,答应会后立即归还.请你帮她给总 务科写张借条. * 借 条 今借到总务科音响壹套,供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。 XX学校学生会 经手人: 李红 2011年12月28日 * 课堂练习 张明从学校图书馆借到了2012年1-12期《读者》合订本一册,准备在一个月内归还,请写一张借条。 * 借 条 今借到学校图书馆2012年1-12期《读者》合订本壹册,从所借之日起一个月内归还。此据。 经手人: 高三(2)班张明 2013年2月5日 * 二、欠 条 向个人或集体借了钱物,只归还其中部分,还有部分未还,对拖欠部分所打的条据叫欠条;或者借了钱物事后补写的凭条也叫欠条。 * 范文一: 欠 条 2011年4月2日曾向李文借到人民币壹仟元整,今补欠条。壹个月内还清。 此据。 周义
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