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- 2018-10-09 发布于福建
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浅谈高校档案信息资源开发和利用
浅谈高校档案信息资源开发和利用
【摘要】随着人类社会由工业经济时代向知识经济时代转变,信息资源已成为一种重要的经济资源。档案是信息资源的一个重要组成部分,其重要性已引起人们的普遍关注和广泛认同。在社会信息化大潮滚滚到来之际,大力开发利用高校档案信息资源已经非常现实的提上了各级档案部门的议事日程。但是由于种种原因,目前高校档案信息资源开发利用工作存在着不少问题。因此,本文拟对档案信息资源开发利用的相关问题进行浅谈。
【关键词】高校档案;信息资源;开发利用
一、档案信息资源的内涵
档案信息资源的概念被包含在资源概念中,是信息资源的一个组成部分,它包括档案原件和各种档案信息开发成果(如档案目录、档案文献汇编、档案综合参考资料以及档案复印件等)。档案信息资源是适宜生产力的发展水平,通过各类的参与而获取的可利用的档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息的有机体。它主要有三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容信息,这是档案的基本部分;二是档案的形势信息,也就是档案的外在形式和特征,这与档案内容有着密切联系;三是档案的信息的信息,如目录、文献等。档案信息资源在外延上不仅包括了档案内容中所含档案信息,还包括与档案信息相关的其它因素,如设备人员、网络、资金等。从以上分析可以看出,档案信息资源的概念更加综合化,这就决定在档案信息资源的开发与利用中将更加注重从
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