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档案管理工作现状和创新研究 　　[摘 要]随着当代社会建设水平的不断提升，为了实现可持续发展，企业有必要重视档案管理工作。传统的档案管理模式不但执行时间较长，而且与现代化的生产方式格格不入，从而不利于企业的长远发展。本文重点分析了档案管理工作的现状和档案管理工作的创新对策，希望能够推动档案管理的快速优化。 　　[关键词]档案管理；现状；创新；工作 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.074 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02 　　与以往的档案管理工作有所不同，现阶段的工作理念讲究的是科学、高效、合理。在档案管理的过程中，企业必须对不同类型的档案进行重新划分等级和内容，坚持按照新的理念进行优化处理。与此同时，在档案管理的过程中，企业应按照大数据分析的原则，对工作中的一些细节问题进行整理和分析，才能及时解决遗留的隐患。 　　1 档案管理工作现状 　　1.1 档案管理较为复杂 　　在现代化的进程中，企业也开始重视档案管理工作，但是档案管理现状并不乐观，主要表现为档案管理工作较为复杂。首先，企业在发展壮大的过程中，各类项目、信息、数据不断增加，为了获得更好的发展，必须运用先进的技术手段，对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。笔者在调研的过程中发现，很多单位、企业在档案管理方面，还是采取按照传统的工作模式进行处理，表面上没有严重的隐患，实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象，如果不能在将来的工作中进行积极改善，将不利于开展档案管理工作。其次，档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。例如，有些工作人员的素质较高，能够在日常工作中保持端正的态度，努力做好自己的本职工作；有些工作人员则表现一般，丝毫没有团队意识；还有一部分工作人员完全是拖沓工作，影响了团队的进度。如此复杂的工作团体，不但无法实现档案管理的目标，而且不利于提高档案管理的效率。 　　1.2 档案管理工作人员的综合素质低下 　　对于档案管理而言，工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。目前，很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高，主要表现在以下几个方面。第一，在日常工作的过程中，很多工作人员没有严格要求自己。例如，当没有按时完成工作，或者是在管理上出现漏洞时，没有在第一时间想着如何去弥补，而是想着如何推脱责任，从而不利于正常开展档案管理工作。第二，工作人员并不了解相关前沿技术。例如，很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术，即使有机会去学习，大部分人还会选择不学，导致在工作时还停留在旧观念上。第三，工作人员缺乏团队意识，只关注个人的得失，而很少关注团队的整体利益，从而会影响档案管理的全局部署。 　　1.3 缺乏完善的档案管理机制 　　与其他工作不同，档案管理的敏感性较高，即便是出现了很小的问题，都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。笔者在调查的过程中发现，很多企业缺乏完善的档案管理机制，甚至是出现了模糊条文的现象。首先，档案管理机制方面不够完善，就会造成工作的手段不够专业，在奖惩模式上也过于主观化。例如，有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中，认为工作表现良好员工，可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中，“表现良好”是一个非常空泛的概念，如何评定完全停留在领导者的手中，因此无法激发员工的工作热情。其次，在部分情况下，档案管理机制完全效仿成功案例，未考虑本单位、企业的特殊情况，这就导致机制在实施过程中，容易出现严重的矛盾、缺失现象，由此造成的各类问题将会持续增加。 　　2 档案管理工作的创新对策 　　2.1 优化档案管理机制 　　从客观的角度进行分析，为了促进档案管理工作正常开展，摆脱固有框架的束缚，企业一定要优化档案管理机制。与此同时，管理机制的落实必须具有较高的权威性，即便是对上层领导者，依然能够达到一视同仁的效果，这样才能够确保档案管理工作的质量。第一，构建完善的竞争机制，优化聘任合同制度，采取公平竞争、择优上岗的原则。第二，企业需要优化已有的档案管理机制，建立客观、合理、规范化的档案管理机制，完善档案管理工作，在此基础上，要对档案的开发、利用给予重视。第三，作为档案管理工作的核心，档案管理人员要意识到本职工作的重要性，?e极做好本职工作，不断探索新的工作方法。第四，建立完善的档案管理人员工作评估机制，进行客观、科学的考核，以调动员工的积极性，更好地投入工作中去。 　　2.2 档案管理工作人员要具备创新意识 　　从主观的角度分析，在开展档案管理工作的过程中，相关人员必须具备创新意识。目前，很多企业的档案管理工作人员，完全是按照固步自封的模式开展工作，无论是处理特殊情况，还是应对日常工作，都没有考虑新的理念，或