档案数字化要求-武进档案局.PPTVIP

列入数字化加工的范围： 属于归档范围且应永久或长期(30年)保存的、社会利用价值较高的档案。 　 扫描基本环节： 　　 档案整理、目录核对、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 　　 * * 档案数字化要求 武进区档案局 2016年3月 过程管理 　　 (1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 　　(2)纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 档案整理 　　 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 　1.目录数据准备 　　核对检查目录数据的准确性，如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 　2.拆除装订 　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。　 　3.区分扫描件和非扫描件 　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正件的文件可以不扫描原稿。 　4.页面修整 　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。 　5.档案整理登记 　　制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 　 　档案数字化扫描推荐软件，仅作参考。 映象程序（Imaging for Windows 2.8） PDE影像加工系统V6.0 　全文数字化技术指标 　　 所有全文数字化的成品规定保存在非系统盘的固定目录下，例如“D:\全文\文书\文件级”。? 　1.纸质文件扫描 　　文件格式：TIFF格式　　? ? 　　文件命名：以对应文件档号命名 例如：0120200900100010001.tif 或者：0120-2009-001-0001-0001.tif　　扫描分辨率：300×300 　　扫描类型：黑白、彩色 　2.照片档案处理 　　(1)实体照片扫描 　　文件格式：JPEG格式 　　文件命名：以对应文件档号命名 　　扫描分辨率：300×300 　　扫描类型：彩色 　　(2)数码照片 　　文件格式：JPEG或TIFF格式 　　文件命名：以对应文件档号命名 　　 　 扫描登记 　　认真填写全文数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。 装订 　　扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。 图像处理 　1.图像数据质量检验 　　(1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 　　(2)由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 　　(3)发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 　　(4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 　　(5)认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。 　2.纠偏 　　对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 　3.去污 　　对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 　4.图像拼接 　　对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 　5.裁边处理 　　采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 数据验收 　1.数据抽检 　　(1)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 　　(2)一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 　2.验收指标 　　(1)目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为不合格。 　　 　(2)一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。 　　合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 3.验收审核 　　验收通过的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。 　4.验收登记 　　认真填写