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目录 Catalog 1 知识管理 2 Alfresco简介 3 Alfresco使用 知识管理 knowledge management 1 知识管理 知识管理的定义为，在组织中构建一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业组织中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。 一句话概括为：知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。 知识管理 knowledge management 1.1 知识管理与本单位 在单位引入知识管理，为了把各部门的各种文档集中管理，防止丢失、遗漏、散放在个人电脑中。另外，还能把隐形的知识显性化，如以前是口头交流的信息，现在就可以整理成文档，存入系统，形成显性知识。 这些文档、信息管理到位后，不仅便于日常工作交流、信息快捷查找，还在新老员工交接、新员工入职等方面也应对自如。 简介 Alfresco 2 Alfresco简介 知识管理要依靠软件，市面上的工具也很多，今天向大家介绍一款应用最广泛的工具——Alfresco. Alfresco是一个免费的开源系统，开箱即用，web框架，由java技术开发。 Alfresco为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。 2.1 Alfresco登录 登录 Alfresco 2.2 Alfresco界面 界面 Alfresco 2.3 存储库 存储库 Alfresco 2.3.1 创建文件夹 存储库 Alfresco 2.3.2 上传文件 存储库 Alfresco 2.3.3 编辑文件 操作文件 Alfresco 2.3.3 编辑文件 —— 方式 操作文件 Alfresco 1、在 Alfresco Share 中编辑 即在浏览器中在线编辑，但根据文件类型，有些类型没有在线编辑功能。 2、离线编辑 锁定此文件后，下载它到本地。 可以编辑后上传，也可以取消编辑。 在这个过程中，其他人无权限编辑此文件。 2.3.3 操作文件 操作文件 Alfresco 2.3.3 操作文件 —— 编辑属性 操作文件 Alfresco 重命名文件 2.3.3 操作文件 —— 共享（公共链接） 操作文件 Alfresco 共享后，任何人通过此公共链接可查看该文档； 在此处可以取消共享。 不建议共享到社交平台！ 发邮件时如果附件过大，可通过此方式共享给对方， 但事后记得取消共享。 2.3.3 操作文件 —— 共享（内部） 操作文件 Alfresco 共享后，只有拥有本系统帐号的人才能看到此文档， 因为需要登录，其实算单位内部共享。 发邮件时附件如果过大，可通过此方式共享给对方。 2.3.3 操作文件 —— 上传新版本 操作文件 Alfresco 对一个文件，可以上传一个新的文件覆盖它。 如果改动较小，请选择“次要更改”； 如果改动较大，就选择“主要更改”。 2.3.3 操作文件 —— 移动 操作文件 Alfresco 移动后，原处的文件将不存在。 2.3.3 操作文件 —— 复制 操作文件 Alfresco 复制后，原处的文件将仍然存在。 每天进步一点点 * 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 * 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点 每天进步一点点