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物流中心精益管理信息系统分析和设计
物流中心精益管理信息系统分析和设计
【摘要】随着企业组织结构形式的不断发展,物流中心信息系统的建设对企业联盟建立其竞争优势的作用越来越得到凸显。本文在分析物流中心相关理论的基础上,主要做了以下研究:根据物流中心的业务需求及内部管理需求,构建了物流中心的精益管理信息系统;对物流中心管理信息系统进行分析,设计了物流中心管理信息系统的仓储管理信息系统子系统和运输管理系统子系统。
【关键词】物流中心;供应链;信息系统设计
随着组织理论的发展,企业组织结构形式也得到不断的发展。当代越来越多的企业开始选择物流外包来提高自己的核心业务的竞争力。企业对专业化的物流企业的要求也越来越高。因此,物流中心只有不断优化自身管理水平、提升信息技术支持能力、行业运营经验等,在降低自身运营成本的同时,提供优质的第三方物流服务,才能获得良好的发展。为降低物流的成本、改善物流状况、提高物流效率,迫切需要加快、加强物流中心管理信息系统的研究和开发。物流中心精益管理信息系统的研究与开发,为我国物流中心专业化和社会化提供了良好的基础,对我国物流行业的发展及区域经济的发展都有重大意义。本文在分析物流中心业务需求及业务流程的基础上,根据物流中心实现精益管理的要求,借鉴现有的物流信息管理系统设计开发方法,针对我国目前物流管理信息化较落后的现状,本文研究了有关物流中心精益管理信息系统设计的理论、技术和应用等问题。
一、物流中心精益管理信息系统的构建
物流中心精益管理信息系统构建的实用性取决于对物流中心业务流程及内部管理流程把握的准确性。准确信息的实时共享为物流中心企业带来的不仅是利润的直接增加,更是团队文化的一种升华。而对于物流中心自身来说,库存是其费用的主要来源,同时也是提高服务水平的保证。物流中心进行物流活动时,库存管理是重要的环节和要素。利用物流中心精益管理信息系统更好的实现和供应方和需求方的沟通,实现库存最小化,也是物流中心构建精益管理信息系统的又一目标。
1.物流中心业务分析。第一,物流中心的功能。公共物流中心作为物流网络的节点,应具备如下功能:一是运输功能。物流中心需要自己拥有或租赁一定规模的运输工具,具有竞争优势的物流中心更应该拥有一个覆盖全国的网络,因此,物流中心首先应该负责客户选择满足客户需要的运输方式。二是仓储保管功能。公共型物流中心需要配备高效率的分拣、传送、储存、拣选设备。三是装卸搬运功能。四是包装功能。五是流通加工功能。六是物流信息处理功能,将各个物流环节的各种物流作业中产生的物流信息进行实时采集、分析、传递,并向货主提供各种作业明细及咨询信息。第二,物流中心基本业务流程。物流中心是一个以提供仓储、运输、配送为主,附带提供其他物流服务的物流服务企业。物流中心的基本业务流程为:物流中心企业接到客户的物流服务需求后,进行有关的物流服务订单处理,向物流中心发出相应的入库或发货指令,由物流中心进行统筹安排,制定相应的仓储计划、运输计划、配送计划等,随之进行仓库、运输、配送等物流活动。此外,还根据客户的需求为其提供其他的一些物流服务,并与客户、供应商进行财务结算等业务。
2.物流中心精益管理信息系统总体构建。物流中心的信息管理需要利用物流管理信息系统对各种物流信息以及相关的其他信息进行采集、分析、处理,其过程强调标准化和通用化和及时性。物流中心精益管理信息系统的信息处理功能主要分为仓储保管功能、输配送功能、信息提供功能、营运管理功能四大类。根据物流中心信息功能需求的分析,物流中心精益管理信息系统要进一步向绩效管理与决策支持分析层级发展。因此我们将物流中心精益管理信息系统的功能架构规划为以下几个模块,如图1所示。
图1 物流中心精益管理信息系统功能模块
合同管理系统主要用作合同资料管理和根据合同协议进行客户、产品的解决方案设置管理;目标管理系统中最主要的两项是计划指标设置和计划的完成情况;仓储管理系统包含有:货仓管理模块、订单管模块、仓库作业、账务管理、用户管理等等。仓库管理系统和运输管理系统是物流中心精益管理信息系统的关键子系统,本文将在下一章以仓储管理系统的设计为例介绍物流中心信息系统的设计。
二、物流中心精益管理信息系统设计
1.物流中心精益管理信息系统总体设计。在物流中心的运营过程中,仓储管理和运输管理贯穿物流中心的业务活动中。处理好运输管理和仓储管理可以显著减少物流中心成本,提高物流中心竞争力。因此,运输管理系统设计和仓储管理系统设计是物流中心精益管理信息系统设计的核心。仓储管理的详细介绍如表1所示。
表1 仓储管理功能模块介绍
运输管理信息系统和仓储管理信息系统是物流中心精益管理信息系统设计的关键,本文将选择其中的仓储管理信息系统的设计过程做详尽介绍。
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