网络环境背景下档案工作创新和思考.docVIP

网络环境背景下档案工作创新和思考 　　摘 要：过快的社会节奏、过频的人类活动都会引起信息的积累，这些信息不只来源的层面与领域各不相同，而且形式也呈现出极大的多样性与复杂性。网络环境的普及令这些信息在传递上更加快捷，也使得信息档案在保护与利用上呈现出了对创新性的需求。本文将从创新意义与创新方法两方面对这种大背景下的档案工作进行解析，希望能为今后档案工作的发展与进步提供参考，令其顺应新时代的变化趋势。 　　关键词：网络环境背景；档案工作；工作创新 　　档案是一种被记录的信息，也可以说是一种历史记载，具有直接性、原始性、真实性、全面性，因此具有文化遗产与知识财富的双重本质。在现代，科技的日趋发达令档案信息的质与量都呈爆发式增长，而网络环境的普及也令档案信息的保存、管理、传递、使用、安全等各方面都产生了巨大的变化，这为档案的管理工作带来了新的问题与新的思考。所以，档案工作的创新具有自身独有的意义与必然性。 　　1 网络环境背景下的档案工作创新意义 　　1.1 社会对档案工作创新的需求 　　档案作为一种大型信息库具有社会性和共享性，但长期以来我国的大部分组织或个人都有一个错误的认识，以为档案是一种私有财产，这令我国的档案工作在相当长的一段时间里处于相对滞后的被动状态。档案中的内容与信息需要与社会需求相结合才能令自身的作用与价值得到实现。目前的知识经济与信息爆炸令社会各界对档案的社会功用有了一定的认识，因此也产生了对档案工作社会功能的需求。在这种需求压力下，档案工作传统的重收藏、轻应用模式必须要加以转变与更新，这样才能令收藏的档案具有实际意义。换言之，社会需要新的档案管理方式与利用方式。 　　1.2 改革对档案工作创新的需求 　　在网络时代来临之前，档案都是以文书档案的形式来收藏整理的，这种方法虽然在漫长的时间里获得了极其广泛的应用，但是依然具有许多无法弥补的缺点，比如在立卷要求方面存在极多的不确定因素，组合标准在客观上无法统一等。但最大且无法解决的问题还是档案文件的历史联系，传统的档案储存和管理方式无论如何做不到令文件彼此的历史联系最大限度地保持下来。网络时代的来临可以说带来了一场技术变革，这种背景下的计算机技术能够令文件信息的排列组合、文件载体的自身位置两大要素完全分立，换言之，案卷的存在意义被完全抹消了。在传统的档案管理中，作为文件集合体的案卷本身就起到建立文件历史联系的作用，其失去存在意义也就意味着文书立卷中最大的难题得到了解决。这种技术的革新令档案管理工作必须进行创新来适应新的技术并面对新的难题。 　　1.3 群众对档案工作创新的需求 　　经济体制的完善与发展会对档案管理者的诸多思想认识造成影响，比如人生观、世界观、价值观、价值取向、利益关系、信念、理想等，这种情况下就需要档案的管理者尽可能适应新的形势与变化。时代不同了，人民群众对档案工作的需求自然也就会产生变化，档案管理人员与档案本身当然也不能抱着旧有的形式和思想不放，所以根据群众需求对档案工作的管理方法做出适当的调整是未来发展的必然趋势。相关的档案管理人员务必要在创新工作模式的同时令自己的思想与观念也得到正确的创新，对新需求下的工作理念和工作态度加以适应，以免滋生出不必要的不满情绪，对档案工作带来负面影响。 　　2 网络环境背景下的档案工作创新方法 　　2.1 以网络建设促成档案工作创新 　　网络环境的背景下，如果依然只靠手工来整理与使用档案信息，不只效率低下，而且可以说是一种资源的浪费。所以档案工作创新的第一步就是争取有利的发展条件，构建档案信息专用的自动化网络，用以开发利用数量庞大的档案信息资源。在具体实施上，该项工作要先行建立起相关的数字档案与数据库，然后才能令使用网络的档案服务得到展开。与此同时，还要强化利用网络的档案收集、档案组织、档案整理、档案描述、档案管理等一系列研究，令网络化的档案管理工作能够实现双向回馈。 　　2.2 以资源共享促成档案工作创新 　　想要令档案的资源共享得以实现，单独某个档案馆的力量是不够，不只要众多档案馆共同合作，实现横向的网络构建，而且还需要纵向的各个单位予以协助，提供财、物、人等各个方面的支持。档案的网络化共享需要的是完整体系的实体基础，该体系必须自中央扩散到地方才行，可喜的是，这种纵向基础已经基本得以实现。在这种纵向基础上建立起横向的馆际间协作联系，就能形成足以得到实际应用的巨大档案共享网络，令原本的档案管理中各个单位各自分立的不利因素得到控制。 　　2.3 以在线服务促成档案工作创新 　　网络环境背景的一大特征就是整个社会的全面信息化，这一特征渗透进了人们的学习环境、工作环境、生活环境，令信息时效性的受关注度大幅提升。因此，档案工作应该从信息获取的及时性、准确性、全面性三方面入手加以创新，具体来