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物资管理信息系统设计和实现 　　摘要：随着计算机技术的飞速发展和日益普及，计算机越来越多地应用于各行各业的管理中。物资管理是一个单位管理的重要内容，传统管理方法不仅繁冗复杂，而且低效。正是基于改变这种现状，采用高级开发工具，开发了物资管理信息系统。 　　关键词：物资管理信息系统；管理效率；数据库；对象模型模板 　　中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号2013）004010403 　　0引言 　　自第一台计算机诞生以来，随着社会的发展，计算机已经越来越普及。计算机网络的发展和升温，更促进计算机的普及性，扩展了计算机的功能，使全世界的人们紧密地联系起来。而近年来更是最近兴起了电子化办公。电子化办公，也称无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。行政机关、企业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，过去是通过打印、张贴，流动性弱、影响小、受众面窄，电子化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上，相比传统办公模式有很大优势。 　　由于各种条件的限制，在目前的条件下，各种物资分散存储，各个存储点也没有统一的数据库软件进行管理维护，甚至有的存储点仍旧是手工作业，机关无法全面、实时了解各种物资的储备情况，极大地影响了部队保障力建设。依托信息网络，利用不断发展的通信技术、计算机网络技术和软件技术，研制开发《物资管理信息系统》，这不但可以解决物资的统一维护问题，也可以解决对物资的科学化管理问题，领导机关可以及时、全面地了解所属单位的物资的储备情况。 　　1管理信息系统 　　20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。 　　1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平＼[4＼]。 　　管理信息系统在企业中的应用存在3个要素，这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。 　　计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。 　　2数据库设计 　　系统在经过大量实际调研后，绖过需求分析，首先进行系统的数据库设计，其设计内容包括数据库的逻辑设计和数据库的物理设计。 　　2.1数据库需求设计 　　针对物资仓库系统的需求，设计如下所示的数据项和数据结构： 　　（1）用户信息。包括的数据项有：用户名、密码、权限。 　　（2）仓库表。包括的数据项有：仓库编号、仓库名称。 　　（3）物资表。包括的数据项有：物资名称、物资编号、物资型号、计量单位、生产厂家。 　　（4）入库表。包括的数据项有：入库物资、数量、操作人、入库时间。 　　（5）出库表。包括的数据项有：出库物资、数量、操作人、出库时间。 　　（6）日记表。包括的数据项有：记录在线用户所有操作内容、如物资入库、申请物资需求信息与处理结果等。 　　2.2数据库概念设计 　　根据上面的设计规划出的实体有：用户信息实体、仓库信息实体、物资信息实体。各个实体具体的描述ER如图1所示。 　　3系统设计与实现 　　3.1系统的总体设计 　　系统的设计架构为C/S结构。本系统的功能主要由以下几个核心功能组成：权限控制、数据录入、数据导入导出、数据检索、数据统计、数据报警、结果输出、数据备份和恢复。通过这些基本模块组成系统几大具体功能模块。 　　（1）权限控制。用户进入系统必须提供密码。不同用户具有不同的权限。一部分用户只能检索信息，不能修改；一部分用户既可以检索也可以输入、修改或删除信息。 　　（2）数据输入。需要录入三类信息：第一类是储备物资的基本信息；第二类是各存储点的基本信息；第三类是存储点的各种储备物资的储备信息。 　　（3）数据导入导出。根据需要，用户可以随时导入某个储备点的数据，也可随时导出某个存储点或所有储备点的数据。