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试论天然气企业财务管理和信息化系统建设 　　摘要：结合天然气产业快速发展，天然气企业跨地域资产并购、市场扩张的情况，本文对天然气企业财务管理与信息化系统当前现状、存在问题进行了分析，提出了应采取的措施，从而实现对各子、分公司加强控制，更好、更稳、更快发展的目的。 　　关键词：天然气企业；财务管理；信息化 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01 　　一、天然气企业信息化现状 　　随着天然气在一次能源消费中的比重逐步加大，越来越多的资本更倾向于注入到天然气行业，天然气企业的扩张、并购及市场开发步伐越来越快，跨地区天然气分、子公司逐步增多，天然气企业加强分、子公司控制的需求越来越强烈。但目前绝大多数天然气企业信息化系统建设缺乏规划，信息化系统仅局限于总部所在地一个范围内，对跨地区分、子公司财务监管不到位，财务数据不能得到及时有效利用，不能实现实时和预测性监管的目的，管理往往流于形式。为加强对分、子公司监管，及时发现和解决财务工作中出现的问题，企业应加强信息系统平台建设，实现财务管理与信息化系统的有效融合。 　　二、天然气企业财务管理与信息化建设存在的问题 　　1.大多数天然气企业未实施全面预算管理，更未建立与全面预算管理相匹配的信息系统，基本处于简单预算或无预算的情况。企业未建立全面预算体系造成企业下属分、子公司各自为政，各自根据需求制定目标，难以与企业目标兼容，甚至出现与企业目标相背离的情况。 　　2.监管力度较小。由于跨地区分、子公司众多，集团总部难以及时掌握分、子公司资金变动情况，无法对其资金收支情况实时监督。目前大多数天然气企业事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后缺乏审计监督，仅对财务报告进行事后分析，无法提前避免企业经营风险或决策失误。 　　3.数据准确性不高。下属各分、子公司由于受专业水平、单位利益等限制，常常会造成会计信息失真，会计核算不规范，税费缴纳不合法等情况，造成合并会计报表难以反应企业整体真实运营情况，给决策者造成误导，严重的可能造成决策失误，影响企业后续生存和发展。 　　4.数据归集滞后，无法进行实时监控。天然气企业目前主要财务软件采用的是新增一个核算单位，就需购买安装一套财务软件的方式，每个核算单位都有自己独立的服务器，财务软件种类多样，造成财务数据分散，数据安全无保障。同时，财务数据难以与集团总部财务软件兼容，难以迅速导入集团账套，给财务数据的合并、分析等工作造成相当大的阻力。若天然气企业下属子公司层级较多，将大大增加合并报表工作量，延误向企业领导层、外部投资者、政府机关提供及时、准确信息的时间，大大降低了财务管理的效率。目前天然气企业各自为政，分散的财务信息系统建立情况更无法实现远程查询、实时监控的目的。 　　5.各自为政无法兼容，缺乏统一规划 。各子公司都根据各自职能购买安装了相关财务信息软件和业务软件，但是单位内部各软件之间、集团内部各单位之间不能实现各系统的无缝对接，造成在子公司内部业务软件与财务软件独立运行，数据存在偏差的情况，并进一步造成财务核算过程中数据及时性、准确性降低的情况；因此统一的信息系统规划为企业财务管理乃至整个企业的发展至关重要。 　　6.资源闲置，安全堪忧。目前部分天然气企业已投入资金购置了先进的管理信息系统，可实现信息系统通过网络进行电子审核、签名、发文等，但由于这些企业仍习惯于传统的管理方式，造成信息系统的闲置浪费。同时，部分企业虽已尝试了管理信息系统与互联网的对接，但由于未配备高水平的计算机管理人员或安全投入不足，重视力度不够，给企业信息安全、财务数据安全及资金安全等造成一定的威胁。 　　三、应采取的措施 　　（一）建立网络化财务系统 　　加强对分、子公司管控的第一步就是建立网络化的财务信息系统，总部购买一套财务软件，安装在一个服务器上，在软件上建立多个分、子公司账套，再通过远程接入系统将不在同一办公地点的各分、子公司接入到总部服务器中，各分、子公司登陆总部服务器按总部授权的权限对账套进行操作、查询等，总部对各分、子公司的财务数据进行实时的、集中的管理及监控，以便及时发现并解决问题。同时，也有利于数据的快速归集、合并，提高财务合并报表的效率，及时为企业领导层及其他报表使用者提供决策数据，规避经营风险。 　　同时，网络化的财务信息系统有利于保持财务数据的真实可靠，企业可在各天然气分、子公司建立扫描系统与财务信息系统链接，在分、子公司完成记账凭证后，应将原始凭证扫描上传并与记账凭证相关联，可实现总部对记账凭证、原始凭证的审核及查询，保证了财务基础数据的真实，从而有利于最终出具的财务报告真实准确的反映企业财务状况和经营成果。 　　目前汉中市天然气投资发展有限公司已将网络及扫