团山寺镇普查指导员和普查员培训手册 3.docVIP

团山寺镇普查指导员和普查员培训手册 3 团山寺镇普查指导员和普查员培训手册(3) 三、普查表的填写顺序和要求 (一)首先填写普查表短表或普查表长表；如果本户中有死亡人口，再填写死亡人口调查表；如果本户中有港澳台和外籍人员的，再填写境外人员普查表。 (二)普查表短表、普查表长表和境外人员普查表以户为单位进行登记。死亡人口调查表以普查小区为单位进行登记。 (三)普查表短表和普查表长表的填写都应按本户地址、户记录、人记录的顺序进行。先填写本户地址，然后填写户记录，填写完户记录，再逐人填写人记录。填写按人登记的项目时，表内第一人应填户主，然后填户主的配偶和其他亲属。每人的项目在填写时要按照每一个项目的顺序号依次填写。 本户地址填写本户所在的县(市、区)、乡(镇、街道)、普查区和普查小区的名称，以及所属的建筑物编号。 每人的项目按顺序号依次填写时要注意两个约束条件：跳填项和限填项。如R7圈填5.户口待定项的人应直接跳填R11项；限填项是年龄和性别的有限制的项目，如普查表短表R11-R12项，普查表长表R26-R27项。 实际填表中容易出现的错误如例：高中在校生、大学在校生很多漏填劳动力项目(是否填取决于年龄)；男性错填生育项目(是否填取决于性别和年龄的共同约束)；健康项目部分老年人漏填(60周岁及以上的人要填)。 (四)每一张普查表长表或短表可以填写五人。超过5人的户可酌情增加普查表。增加的普查表只填写本户地址、户编号和按人填报的项目，以及本户共几张，本张是第几张，不再填写按户填报的其他项目。增加的普查表上的户编号应与本户第一张表上的户编号相同。集体户超过45人的，可酌情分成若干集体户填写。 (五)每张境外人员普查表可填写4人，超过4人的户可酌情增加普查表。增加的普查表应填写本户地址、户编号和按人填报的项目。增加的普查表上的户编号应与本户第一份表上的户编号相同。 (六)普查员每填完一户,要将普查表中各项填报的内容向申报人宣读，核对无误后，由申报人和普查员分别签字。普查员还要填写入户登记的日期，本户共_张，本张是第_张。 (七)每张死亡人口调查表可填写9人。超过普查表限定人数的普查小区，可酌情增加普查表。 (八)各种普查表的填写必须使用黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。 普查表的项目，具体填写方法有两种：一是有标准答案的项目，根据实际情况圈填，并且每个问题只能圈填一个标准答案；二是没有标准答案的项目，用文字或阿拉伯数字据情填写。 有标准答案的项目，由于各个标准答案之间均有相互排斥性，所以只能就其中符合实际情况的标准答案圈填一个。例如，普查表短表第二项与户主关系共有十个标准答案，如果被登记人是户主的儿子，就应该圈填2.子女。 没有标准答案的项目用文字或阿拉伯数字填写。填数字的项目要求现场登记时填写在普查表划定好的横线上。填写文字的项目，包括姓名、民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地、五年前常住地、行业和职业。 姓名在现场登记时直接填写在汉字框内，从上至下每个方框填写一个字，写不全的填写在下面空白处；民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地在现场登记时必须在预填区填写汉字(民族项目汉字框上的空白处作为预填区；普查时点居住地、户口登记地项目，汉字框后的横线作为预填区；出生地和五年前常住地项目，汉字框上的横线作为预填区)；行业和职业直接在下方空白处填写文字。 四、普查表的填写方法 各种普查表(不包括境外人员普查表)中，每一个项目下方的小方格是编码格，又称为汉字框和数字框，普查员在填写普查表时，只有姓名项目应该在编码格内填写，其他编码格一定注意不能污染，否则影响到普查数据的光电扫描和识别。 五、填写错误的修改方法 普查员在填写普查表各个项目时，应该首先询问清楚，然后再填写。如果填写错误，应采用正确的修改方法。 (一)圈填错误 应将错填序码连同该项文字答案用双划线划去，然后据情圈填正确的选项。 (二)数字填写错误 这是指横线上的数字填写错误，要求用双横线划去，在划线的上方另行填写。 (三)文字书写错误 分为两种情况： 1、汉字框外文字书写错误。横着书写的，应用双横线划去，在划线的上方另行填写；竖着书写的，用双竖线划去，在划线的右侧另行填写。 2、姓名书写错误。发生在汉字框内，用四横四竖划去，在下面空白汉字框内重新填写，写不全的填写在下面空白处，要求修改后保证填写的姓和名顺序正确。 六、普查表短表指标解释 (一)按户填报的项目(六项) 按户填报的项目要求所有的户(家庭户和集体户)都填报。 H1.户编号-填写各户在《户主姓名底册》上的户编号。 如果在登记时，发现某户为空户，该户户编号作废，本普查小区的其他住户不再使用这个户编号。如果在登记时，发现某户中实际居住着两户，其中一户使用原来的户编号，另一户的户编号为本普查小区最大户编号(