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电子文件管理系统设计和实现 　　摘要：电子文件管理系统主要针对电子文件的整个运行生命周期进行管理，同时对用户权限进行审计追踪。通过对文件的授权审批及权限管理，实现了不同等级、不同使用者对文件的规范操作。该系统能够从各业务系统中整理、统计电子文件，维护文件与文件之间、文件和业务之间的各种联系。审计追踪管理支持深度和广度查询，并以有序的、科学的、可审计的方式进行管理，解决了企事业单位文件分散作业与难于集中管理的矛盾。论述了电子文件管理系统的应用背景、需求分析与功能架构设计，系统关键技术和功能设计与实现。 　　关键词关键词：电子文件；C#；管理系统；TRIP数据库 　　DOIDOI：10.11907/rjdk.161397 　　中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号文章编号2016）007009503 　　0引言 　　随着信息化和网络化的不断发展，管理系统应用范围不断扩大，使用功能不断强大。国家制定了“互联网+”行动计划，将大数据、云计算与传统行业相结合，开辟了信息时代新的发展方向。电子文件管理系统是重要的企业管理和信息化工具，对企业发展有着举足轻重的作用[1]。一个合理、高效的电子文件管理系统，能提高电子文件管理的系统性、专业性和标准性。 　　本文研究并设计了电子文件管理系统。用户通过该系统可以高效进行电子文件的提交和管理，减少工作量，缩短办公周期，解决了企事业单位文件分散作业与集中管理的矛盾。 　　1系统需求分析 　　电子文件管理系统是为了提高运营效率、简化和提高工作流程而设计实现的系统，因此需要满足以下需求： 　　（1）可以对正在编辑、已经编写完成和发布的电子文件进行存储、备份、分类、删除。 　　（2）可以通过电子文件管理系统搜索有利用价值的文件，从而提高工作效率，解决文件分散作业与集中管理的矛盾。 　　（3）具备高安全性的权限管理系统，实现用户、角色权限分配，权限管理应做到用户和数据的多级控制及功能权限的灵活控制。 　　（4）具备设计完善的审计跟踪模块，实现文件日志登记、显示、查询、跟踪。 　　（5）对系统进行控制管理，能整理出详细的统计报告。 　　电子文件管理系统还应做到界面友好、操作方便简单、符合文件、档案管理和信息技术等方面的国家要求和行业标准、符合使用单位的内部规章制度。 　　2系统功能总体设计 　　2.1系统体系结构 　　系统基于C#语言开发，支持快速开发功能，缩短了系统研发周期，系统采用客户端/服务器（简称C/S）结构，既可以在服务器端处理、储存文件管理事务，又可以在客户端进行简单的运算，减轻了服务器的运算负荷[2]。数据库采用关系型数据库TRIP。TRIP数据库功能强大、速度极快，是高度集成的全文检索系统，是一种关系型面向对象的全文数据库[3]，具有高效处理复杂零碎信息的能力，在处理出版刊物、合同、法律法规、报告、书信、会议记录等各种规格的文本数据上具优势。 　　由于企业业务流程和数据表示方法不同，需要对不同的企业实现不同的数据结构和业务流程。一般系统开发往往针对一个企业进行数据定义和建模开发，这种开发方式偏重于应用，没有综合考虑系统的复用，升级改造复杂。电子文件管理系统从系统的复用性出发，把系统分为4个独立的功能架构，提高了系统的复用性，功能架构如图1所示。 　　按照文件管理配置功能、文件管理业务功能、安全管理功能、系统管理功能对ERMS系统基本功能进行划分。其中，文件管理配置功能是在ERMS 中建立和维护文件管理业务规范，包括分类方案、保管期限与处置表、元数据方案、文件类型等内容；文件管理业务功能主要基于电子文件管理业务流程展开，包括捕获登记、分类组织、鉴定处置、统计管理、存储保管、检索利用等内容；安全管理指保护电子文件以及ERMS安全；系统管理功能指ERMS系统运行所需要的基本环境支撑、工具支撑等。 　　2.2系统逻辑结构 　　系统采用主流设计工厂模式，如图2所示。UI层采用ComponentOne公司开发的自定义控件，提高控件的易用性、美观性；BLL业务逻辑层处理业务逻辑任务；DAL数据访问层采用ODBC（开放数据库互连，Open Database Connectivity）数据库访问接口标准，使软件能以统一的方式处理所有的数据，即使企业采用不同的数据库，系统也可以迅速连接部署。这样以工厂模式设计出来的系统结构清晰、耦合度低，有利于开发任务的同步进行，容易适应各种不同需求的变化，维护性与扩展性很高。 　　3系统功能设计与实现 　　3.1分类方案管理 　　分类方案管理是对电子文件分类进行管理的模块，使文件管理更加有条理，它是电子文件管理系统的基础，支持企业的分类方案，既可以自动生成类目管理方案，又可以允许文件管理员或授权的用户手