财务信息化探索和实践.docVIP

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财务信息化探索和实践

财务信息化探索和实践   【摘要】 传统的财务信息化模式由于受到软件功能的限制,无法迅速及时地处理问题,因此加强财务信息化建设迫在眉睫。本文通过分析传统会计电算化存在的问题,论述财务信息化建设的意义,并对企业如何加强财务信息化建设进行了探索。   【关键词】 财务信息化 财务管理 会计信息系统   财务信息化是指以会计信息系统为基础,通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化,对财务数据等信息资源进行优化和整合,使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制,使企业财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化,从而更高层次地为企业财务管理服务。   信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展,传统财务会计电算化管理模式已无法适应企业快速发展的财务管理要求,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。   一、传统会计电算化存在的问题   1、覆盖范围小   会计电算化处理的对象是会计数据,处理范围基本上局限于会计部门内部,而财务信息遍布整个企业,涉及企业中许多相关部门。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,无法满足企业对财务信息的需求。   2、会计电算化系统仅是人工会计的模拟系统   旧的财务软件只是人工会计的模拟系统,并未真正使财务人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。首先,财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要查看相关财务数据,必须通过财务人员编辑、打印方可查看,不能得到实时数据。其次,许多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等业务都与会计信息紧密相连,有业务的发生,就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好的对接,许多业务要先通过手工方式登记,开据相关单据,再进行电脑处理。再次,由于各个业务部门的系统与会计电算化系统之间的数据格式不统一,使得财务信息必须采用手工辅助的方式与外界交流,其信息化的作用也大大降低。   3、财务信息成为信息孤岛,不利于经营决策   我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。此外,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。   二、财务信息化建设的意义   1、财务信息化可大大提高财务管理效率   财务信息化可大大减少原来手工做账和核算的繁重劳动,财务人员可以及时地将财务数据录入信息系统,并通过系统快捷、准确地进行会计核算,自动生成各种会计报表,增强了财务数据的可靠性。同时,会计人员还可以将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作的效率。   2、有效加强成本控制   成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务信息化的支持下,财务部门可及时了解成本支出的申请、采购、审批等各个环节,并进行相应的记录,从而加强成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。   3、财务信息化是优化管理、提升核心竞争力的需要   财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作的信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节的情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保持企业的核心市场竞争优势。   三、财务信息化体系的设想   1、财务信息化的目标   财务信息化的目标是建成一个覆盖整个企业的计算机网络化企业资源规划系统。该系统可使整个企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作,实现企业内部充分的信息交流。   (1)信息集成与流程整合。一方面是信息集成。会计核算信息大都来源于业务系统,通过信息集成将业务系统信息和财务系统信息相结合,实现会

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