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团县委机关管理各项规章制度
团县委机关管理各项规章制度
一、机关考勤制度
1、机关考勤主要为上下班考勤。
2、上下班考勤实行工作日4次签名制度,上午8:15签到、11:30签退,下午上班以前签到、下班以后签退,签到时间根据机关工作时间调整。由办公室负责考勤,每月汇总公示。
3、考勤纪律。
(1)机关干部不得无故缺勤,不得代签,不得连签。
(2)因事不能出勤签到,应提前请假,既不请假又不签到的视为缺勤,漏签、迟到、早退亦视为缺勤,连签者视1个工作日缺勤。
(3)月累计缺勤达3次者不予汇总并取消评优资格,视情节给予单位内部通报批评,情节严重的在团内通报批评。
二、例会学习制度
1、每周一上午为例会时间,每周三、五8:30-9:30为集体学习时间,具体内容由会议主持人根据实际情况和机关干部学习计划确定,加强党风廉政建设相关内容的学习,如单位有其他安排另行通知。
2、对因特殊情况不能参会、学习的同志,应提前向单位请假,例会学习内容重要的,缺席人员必须进行补会。
3、例会学习期间,办公室电话转移值班,所有人员必须暂停一切工作,按时参加机关例会学习。
三、工作制度
1、具体工作的开展采取部室分工和临时交办以及重点工作、重大活动临时分工等形式抓落实。常项工作由各部室根据分工所担负的职责自主自觉开展;临时交办事项由单位根据实际情况调度;重点工作、重大活动采取主管部室首问负责制,需要基层承担或自主开展完成的工作采取包片负责制度,要求各机关干部对包片负责的单位做好调研,了解情况,与基层打成一片,指导基层及时高效地完成工作任务,并形成一定的报告和体会。
2、各部室牵头开展的会议、主题活动、重要工作等完成后,要及时起草宣传通讯稿,交由宣传部进行宣传之后,进行记录备案。全体机关干部都要重视新闻宣传工作,形成人人都是通讯员的工作局面,广泛、正面、积极地宣传团内各项工作。
3、建立工作日志,将每天工作计划及完成情况记入日志,例会将工作开展情况进行总结、汇总、上报,由办公室及时汇总各人工作完成情况,并由单位进行评价,作为阶段综合评价的重要依据。
4、因工作需要赴乡镇、到县以外调查研究、出席会议、参加活动、培训等,要及时告知办公室予以记录备案。
5、办公时间内不得嬉耍打闹,串岗闲聊,不得进行打扑克、下象棋、上网聊天、打游戏等与工作无关的活动,发现后通报批评。
6、工作期间不准带小孩上班,不准随便接待与工作无关的人,为此影响工作者通报批评。
7、工作日中午非经主要领导批准,一律不准饮酒,酗酒闹事造成不良影响或耽误工作的要进行严厉批评教育。
8、讲文明、树新风,尊重领导,团结同志,说话办事、待人接物和蔼可亲,杜绝吵嘴打架现象。
9、上班期间要注意仪表,做到衣着整洁,朴素大方。
四、办公管理制度
1、办公用品、设备的添置(维修)由办公室负责经办。办公室所用的办公用品,由办公室根据需要统一购置。
2、办公室公物确因日久损毁需更换的,要以旧换新,需维修的由办公室负责维修。
3、任何人不得以任何理由侵占办公室日常办公用品,一经查出按物品价值加倍罚款。人员调动、搬家时,按物资登记清点核对,不得化公为私,如有丢失损坏按原价赔偿。
4、办公电脑及打印机由使用人负责管理。要爱护公共物品,要维护好单位打印机,节约纸张、油墨。出现故障后由办公室负责统一维修,个人或部室自行维修产生的费用由个人或部室自行处理。
5、文印管理制度。要厉行节约,需要应对会议、活动、迎查等数量较多的材料的印制,各部室或个人要完成对材料的编辑设计工作。
6、临时性的活动结束后要由主管部室做好善后工作,及时汇总整理好有关材料、物品、费用等,整理完毕后将有关具体情况汇报至单位,交予办公室存档。
7、电话管理:要严格控制每次通话时间,交代事情简洁清楚,严禁电话聊天、长时间占线以及用办公室移动电话谈与工作无关的事项。
五、财务管理制度
1、审批制度:单位财政支出资金实行单位负责人签名制度。
2、严格执行开支标准。
(1)自愿参加的各类函授、刊授、广播学校,大中专班等一切费用自行解决,单位不负担任何费用。
(2)经单位批准的在职人员参加的各类函授、刊授及其它学习班,学习费用据情而定。
(3)部室和个人需要的参考书,未经研究,不予报销。
(4)因公出差或经批准购买物资需暂借资金,须经单位负责人签字方可办理,出差归来三日内报帐。
六、印章管理制度
1、单位各类印章由办公室专人管理。
2、印章应在办公室使用,必须由专管人员亲自用印。印章不得带离办公室。
3、建立用印登记薄,对印章使用情况及时登记,印章登记簿用完存档备查。
七、车辆管理制度
1、单位车辆用于公务用车,首先保证领导干部公务用车。部室用车,要提前通知领导,便于统筹安排出发。
2、司机要自觉保养车辆,保持车辆整洁,车辆维修要填写修理报告单,写明修理部位,报主要领导同意后将报告单交办公室方可
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