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试论房地产产权产籍档案信息化管理和应用 　　摘 要： 随着信息社会化的逐步深入，房地产产权产籍档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务科学化。从中对房地产产权产籍档案信息化管理与应用工作同仁提出了新的要求：提高房地产产权产籍档案工作者的综合素质和科技工作水平，使之更好地为房地产产权产籍档案信息化管理与应用服务。 　　关键词： 房地产； 档案信息化； 管理与应用 　　中图分类号： F293.33 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）09-0095-01 　　一、房地产产权产籍档案信息化管理与应用问题的提出 　　现在，房地产产权产籍档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种创新是一项系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程。因此，档案工作的同仁都应进一步解放思想。面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数字化建设带来的机遇，结合自身的实际，勇于攀登，不断提高自己的创新意识和创新能力。相信我市的房地产产权产籍档案信息化管理与应用工作一定会在实现跨跃式的发展中更上一层楼。 　　那么，在房地产管理部门中，由于过去房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，积压了大量的历史信息，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成其信息录用。因而，如何利用现代化手段，加强房地产档案信息化建设，实现房地产档案管理的新突破，就成为房地产档案管理工作的重要课题。本文针对利用电脑对房地产产权产籍档案信息进行管理与应用，且针对检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点方面进行着手。从中简要地让档案工作同仁看出这些优点在房地产产权产籍档案工作实现跨跃式发展中的利用和具体操作中的准备工作。 　　二、房地产产权产籍档案信息化管理与应用及具体操作要点 　　（一）根据工作实际确定适用标准。房地产产权产籍档案信息化管理与应用是实现信息交换和资源共享的根本保证。首先在数字化建设中，必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准，最终建立起一个标准化的数字化利用平台，实现档案数字化管理。 　　（二）建设高质量的档案信息数据库。我们说房地产产权产籍档案（以下简称“房地产档案”）管理主要包括两个方面：档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的功能，它是档案数据的来源。房地产档案管理须实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。这里，一方面我们可将房地产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户，可根据自身的用户级别查询相关的房地产档案。另一方面，利用者可将自身相关新问题留在网页上，房地产产权产籍档案管理人员可及时了解适用者的需求，解答新问题，搞好档案管理与应用服务，用以方便群众。 　　（三）重视人员素质提高以及重视对此项工作的认识和应用。档案人员是连接档案和社会层面利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用、应用在社会公众心目中的形象。因此，本文觉得作为一名档案管理人员，要加强平时的业务学习，不断充实和提高自身素质。这就正如我们平时所说，档案是各种信息的载体，是一种资源。与此同时，档案对于信息的储存与传递、服务与交流，起到重要的工具作用，具有生产力的要素作用。所以，在一定的条件之下，我们说档案的管理工作之重大作用意义之一，就是档案可转化为生产力，对经济基础能够起到促进的作用。 　　在这方面，我们拿房地产产权产籍档案信息化管理与应用来说，它能够为社会经济发展和市规划建设，以及在开展房产经济预测和解决社会经济中出现的问题等方面，提供出应有的依据；能够在推行住房商品化、货币化以及在国有企业改制中的企业转让、改进兼并过程中，提供其积极的配合工作；能够围绕房地产产权产籍档案专业性、动态性等特点，为社会经济活动提供房屋买卖、交换、继承等权属转移变更证明，提供出具房屋产权面积、丘图、数据，以便合理评估和核实房屋产权归属。与此同时，房地产产权产籍档案管理还能够为居民住宅、单位办公房屋的拆迁安置，提供客观而真实的历史记载，提供原房屋结构、楼层、建筑面积、四至关系、产权来源等，并给拆迁安置单位用来作为进行可行性综合分析的依据，进而，使房地产产权产籍档案管理转化为生产力，对经济基础起到促进作用，为房产经济发展服务。 　　（四）明确工作关系，突出服务理念。就现代管理科学而言，房地产产权产籍档案管理与房地产市场管理合而为一，协调互补。同为社会层面服务，即是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前，社会层面越来越需要更为全面、便捷、有效的房地产市场信息服务，也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统，来获取房地产咨询服务和房地产政策指导等方面需求。因此，须及时、主动、积