书法协会一周年会庆策划书.docVIP

活 动 策 划 书 主办单位；风雅书法协会 协办单位：各协会 活动背景 今年以来，在全体协会成员的共同努力下，在学校领导的全面支持、关心下，书法协会本着“.......”为宗旨。以“服务同学，锻造自我”为原则，通过一年扎扎实实的努力，圆满的完成了全年的各项工作！成立到现在，我们尝试着各种特色活动，有过创新，有过继承，也有过失败，这些都是我们的美好回忆！ 落叶缤纷，金秋送爽，风雅书法协会迎来了金色的一周年纪 年日 一年的时光，说短也不短，说长也不长。但，就是这一年的光阴， 孕育了风雅书法协会的辉煌 我们坚信，协会的明天会更好；我们坚信，风雅书法协会的成员会始终如一的含有饱满的热情和不可摧毁的向心力；我们坚信，风雅书法协会的每位成员都能在协会里得到能力的提升和展现才华的舞台。那么，在风雅书法协会成立一周年之际，让我们借着东风，扬帆远航吧！ 活动意义 1)回顾协会成长历程，总结经验与教训 2)通过此活动使协会内部人员与外界友人对协会的认识进一步加深 3)扩大协会的影响，提高协会的知名度，不断发展与壮大协会队伍，丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围 4)邀请其他协会参与，有利于协会间共同发展，促进协会间交流与合作,和外校也保持一定的联系,必要的时间可以把附近这些学校书法协会都请过来,这个会长决定.. 5)向一直关注与支持大学生风雅书法协会的相关领导表示感谢，并恳请他们一如既往的支持与帮助 3)活动主题 大学生风雅书法协会一周年会庆— 这个就用我们协会的宗旨做主题 活动时间 2011年05月 日四月15 6 7日有个自考,要就提前批到场地,,周六 是最好的选择,那时候外校都放假,成员也有很多的时间去安排场地,联系大家,更多的是宣传可以做的很足,,有很多协会都看好我们书法,所以我们不要让他们失望.. 可是我们活动很多东西还没策划书,比如跳舞,嘉宾.. 活动地点 多功能厅 活动嘉宾 各系相关领导及老师、负责人兄弟社团相关负责人,外校书法协会会长,外校包括,科技职员,民政,女子大学,..... 7. 活动对象 全院在校大学生 8. 活动前期准备 活动的策划 会庆节目的收集与编排 活动期间工作人员培训工作，例如：接待礼仪、语言交流技巧等,我们活动可能领导比较多,所以语言,礼仪很重要.. 宣传部宣传会庆方面信息，搞活活动前期的气氛 外联部拉取赞助，为活动提供足够的活动经费,这个我们得加把力.. 文艺节目的编排，乐器和伴奏音乐等会庆必备品的准备,我有同学是吹葫芦丝的,很不错,到时候可以推荐下.. 分配各部门联系并安排接待工作，使客人有一种温馨的感觉,接待时,签到我们分两组,一组外校,内校...这样就不会乱,我们也和好做时候工作,统计,,到活动结束,给外校每个人发个信息,表达感谢. 向长期关注大学生风雅书法协会并支持协会工作的领导和友人发会庆请帖.. 场地申请 迎宾礼仪到岗 发放节目单 会场服务器具 引领到场观众到场入座 灯光调试工作 服装道具准备工作 赞助商的服务工作 赞助商接待交流工作 维持现场秩序人员确定,从院纪检部借点人.毕竟我们活动搞的大,是一周年.. 舞台道具服务人员到位 照相及DV工作人员到位 电线及器材看管人员确定 预演节目准备工作 进出口控制工作 外场小活动秩序维持工作 25.主持人、演员彩排工作 9．活动期间人员安排及工作 1．总负责人1人：管理会庆期间各项事宜的顺利进行(会长) 2. 协会主要领导人4人：负责接待嘉宾，并将嘉宾引至会庆演播厅(我们协会的一些主要人员) 3. 迎宾2人：分别设在多功能厅外门、内门. 4. 服务人员4人：在多功能厅为 “嘉宾”服务，保持会场活动期间的卫生 5. 纪检部5人：维持会场秩序，负责整个会庆期间所有参与活动人员的安全，处理意外事件的发生，确保会庆顺利的进行 6. 摄影2人：负责文艺演出节目的录制，活动的拍摄留影工作.. 7. 这个我们协会出两个女生：记录嘉宾名单，记录整个活动期间的流程及信息.. 10. 活动期间各项目组工作安排 1. 第一项目组： 组长：(总负责人） 组员： 工作任务：1. 会庆工作整体统筹，把握整体安排 2. 会庆嘉宾人员的确定、邀请及迎接 3. 赞助商若来观看，要做好与赞助商的交流工作 4. 把握全局，处理协调好一切重大突发事件 2. 第二项目组：策划组 组长： ( 这个可能要麻烦你了) 工作任务：1. 活动的策划 2. 活动的监督