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函数的分类: 在Excel中提供了几百个预定义的函数供用户使用,其中分为11大类型,如数学和三角函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、日期和时间函数等。常用的函数包括如下几类。 1. 数学和三角函数 2. 逻辑函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 统计函数 第4章 Excel 2010的使用 常用函数: 在Excel中,常用函数主要有以下几个: 1. 求和 2. 求平均值 3. 求最大值与最小值 4. 求操作数个数 5. 使用条件函数 第4章 Excel 2010的使用 3.1 输入函数 函数是按照特定的语法顺序进行运算的。函数的语法是以函数名开始的,在函数名后面是括号,括号之间代表着该函数的参数。函数的输入包括手工输入、使用函数向导输入、使使函数列表输入和编辑栏函数按钮输入几种方式。 1. 手动输入 2. 使用“自动求和”按钮 3.通过函数向导输入 第4章 Excel 2010的使用 图表是工作表数据的图形表示,它比数据本身更加易于表现数据之间的关系,更加直观,更容易理解。 在Excel中图表可以直观地表现工作表中的数据。使用图表来对数据进行统计可以更加明显地表现出数据的趋势。 图表将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。当生成图表时,图表中自动表示出工作表中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接,当修改工作表数据时,图表也会更新。在Excel 2010中提供了11种标准的图表类型。 第4章 Excel 2010的使用 4.1 创建图表 在Excel 2010中,可以使用图表工具按钮创建图表,也可以通过 “插入图表”对话框创建图表。 第4章 Excel 2010的使用 使用图表工具按钮: 选择数据单元格区域,或者选择其中的一个单元格。然后选择“插入”选项卡,在“图表”选项组中单击相应的图表类型下拉按钮,在弹出的图表列表中选择需要的图表样式即可。 第4章 Excel 2010的使用 4.2 编辑图表 创建好图表后,用户可以对图表的边框颜色、边框样式、阴影、大小和属性进行设置,通过对图表格式的设置,可以美化图表效果。 1. 设置图表区格式 2. 设置绘图区格式 3. 设置图例格式 4. 设置坐标轴格式 5. 设置数据系列格式 第4章 Excel 2010的使用 4.2.1 移动图表 在移动图表的操作中,包括将图表移动到当前工作表的其他位置和将图表移动到其他工作表两种方式。 1. 拖动图表 2. 将图表移到其他工作表中 第4章 Excel 2010的使用 4.2.2 调整图表大小 调整图表大小与调整普通图片的方法相同,选择要调整大小的图表,然后将鼠标移动到图表的边角处,当光标变为“双向斜箭头”时 ,拖动图表的边角,即可调整图表的大小。 第4章 Excel 2010的使用 4.2.3 添加数据系列 在创建好图表后,用户也可以在Excel的表格中添加需要的数据,从而实现在图表中添加数据的目的。用户可以使用如下两种方法在图表中添加数据系列。 1. 直接添加数据系列 2. 使用“选择数据源”对话框 第4章 Excel 2010的使用 4.2.4 删除数据系列 用户不仅可以在图表中添加需要的数据,也可以将图表中多余的数据删除。删除图表中的数据包括如下两种方法。 1. 通过删除表格数据:在工作表中选择要删除图表中的数据区域,然后按下Delete键将其删除,即可连同图表中的数据一起删除。 2. 减少图表中的数据区域:选择图表时,工作表中的数据将自动被选中,然后将鼠标移动到选定数据的右下角,再向上拖动鼠标,可以减少数据区域的范围,即可删除图表中的数据。 第4章 Excel 2010的使用 5.3 设置行高与列宽 当单元格的高度不能满足字符的字号大小时,就需要调整单元格的高度,使其适合于字符的大小。用户可以通过如下3种方法调整单元格的高度。 1. 使用“行高”对话框 2. 自动调整行高 3. 使用鼠标调整行高 第4章 Excel 2010的使用 调整单元格列宽: 调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域,然后选择“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮,在弹出的列表中选择“列宽”命令,在打开的“列宽”对话框中输入调整列宽的值,再单击“确定”按钮即可。 第4章 Excel 2010的使用 合并单元格: 在Excel中,用户可以根据需要,将多个相邻的单元格合并为一个单元格。选择要合并的单元格区域,然后单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”下拉按钮,在弹出的列表中选择“合并单元格”命令,即可将所选单元格区域合并为一个单
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