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试论档案工作和信息素养教育
试论档案工作和信息素养教育
随着现代信息技术的迅猛发展,信息技术已成为社会发展的重要资源,信息素养也成为信息社会中人的发展的核心问题。档案工作人员信息素养的强弱直接影响着档案管理工作的信息化建设,直接影响着国家档案事业建设发展的步伐。因此,强化档案人员的信息素养教育是信息化社会发展的必然要求,是档案事业发展的客观需要。
一、对信息素养概念的理解
信息素养是一个内容丰富的概念,具有很强的社会性、动态性和个体化,它的内涵随着科学技术尤其是网络技术的迅猛发展、全球网络化程度的逐渐加深而不断地扩展和演变。信息素养不仅包括熟练运用当代信息技术的基本技能,还包括获取识别信息、加工处理信息、传递创造信息的能力,更重要的是独立自主学习的态度和方法、批判精神以及强烈的社会责任感和参与意识,并将这些能力用于信息问题的解决和进行创新思维的综合能力。信息素养蕴涵着技术和人文两层含义。从技术层面来讲,信息素养反映的是人们利用信息的意识和能力;从人文层面来讲,信息素养也反映了人们面对信息的认识和态度,以及正确的信息伦理道德和社会责任感。在现代信息社会的环境中,信息素养已成为现代人的必备素质和科学素养的重要基础,是人整体素质中的一个重要组成部分,开展信息素养教育,提高国民的信息素养教育是人才和社会可持续发展的重要保证。虽然信息素养在不同层次的人们身上体现的侧重面不一样,但概括起来,它主要具有五大特征:捕捉信息的敏锐性、筛选信息的果断性、评估信息的准确性、交流信息的自如性和应用信息的独创性。
二、当前档案界信息素养教育现状
(一)使用信息意识不强
一些档案管理人员对信息技术认识不足,认为可学可不学,凭老本打天下,满足于现有的知识和经验。他们已经习惯于传统的管理观念、理论和方法,沿袭的是传统的信息建设、管理和传递方法,而且没有要改变它的需求和压力,不愿意运用新的技术和方法来改变目前的工作方法,有目的地利用信息资源和积累信息资源的能力较差。
(二)对信息素养教育重视不够
一些机关单位对信息素养教育重视程度也不够。有的认为档案的主要工作是收集、整理、编研、服务等,甚至是抄抄写写的简单工作,涉及信息技术含量不高,加上很多地方档案部门是“收留所”或是“养老”的地方,档案工作人员年纪偏大,因此不愿花钱对档案人员进行培训教育再提高,有种“任其自然”、“维持现状”的思想。
(三)信息硬件落后
一些机关单位信息网络基础建设水平偏低,信息设备比较落后,使档案工作者没有机会学习新的信息技术,没有机会获取新知识,影响档案工作人员自身的知识结构。
三、信息素养教育的重要性
(一)信息素养教育是人类自身发展的需要
椐相关研究表明,在人的一生中,青少年阶段只能获得需用知识的20%,而其余的80%左右的知识都是在工作实践中不断学习而获得。随着知识经济的到来,知识更新周期加快,在学校的“一次教育”已成为过时,取而代之的是“终身教育”、“终身学习”,这就要求档案工作者不能满足自身现有的知识,要不断地学习,不断地更新自己的知识结构,这样才能适应信息化社会对档案工作提出的要求,工作才能不断地创新。
(二)信息素养教育是发展终身教育的核心要素
知识创新基础的建立有赖于认识技能、判性思维、解决问题能力和创新精神的紧密结合,这正是信息素养教育的出发点和归宿。作为档案工作者,要自觉成为学习的主体,能主动去获取各种知识和信息,并进行知识的突破,使学习不再受时空的限制,从而能很好地实现终身教育的目的。
(三)信息素养教育是社会信息化发展的需要
21世纪是知识经济的社会,信息技术飞速发展,信息技术成为主导性技术,信息在科技和经济进步中所贡献的份额越来越大。特别是计算机技术、通信技术、多媒体技术、网络技术等的发展,使社会的各个方面发生了重大变化。可见,在信息社会中,谁掌握了知识和信息,谁就掌握了支配他人的权利。因此,只有培养信息素养高的人才,才能充分利用先进的信息技术,更好地适应和加快社会信息的发展。
四、如何开展信息素养教育
(一)树立“以人为本”的理念,提高档案工作者的信息意识
信息需求是人类生存和发展的一大基本需求,尤其在当今信息革命浪潮推动下的信息社会中,每个人都有必要研究和了解信息的性质和作用,增强对信息的敏感性、洞察力和需求感,提高信息需求意识。因此,档案部门要树立以人为本的理念,不断加强对档案工作者信息素养的教育,让他们深刻认识到信息在知识经济发展中的地位和重要作用,不断提高自身的知识水平和创新能力。
(二)强化继续教育
随着信息技术的迅猛发展,档案工作与社会生活息息相关,新问题、新情况、新矛盾不断涌现。因此,档案管理人员要保持与时代发展同步,时刻掌握信息技术的发展动
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