WORD综合的应用教学的探讨.docVIP

WORD综合的应用教学的探讨 　　摘 要：文章以毕业论文编排为例，阐述了如何运用Word中的设置和修改样式、插入分节符、设置页眉页脚和生成目录等功能对论文进行排版，旨在培养学生Word综合应用能力。 　　关键词：WORD；综合应用；毕业论文排版 　　职业院校主要是培养学生的职业技能。本案例主要是教学生如何运用WORD排版功能解决他们在毕业论文排版中遇到的实际问题，使毕业论文的撰写和排版更高效，排版后的论文更美观。 　　1 任务的提出 　　毕业论文是每个学生都必须完成的一件工作，也是对学生运用所学知识解决实际问题能力的综合测评。每个学校对毕业论文的编排都有自己的规定，一般包括封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、总结、参考文献等。由于毕业论文是一个复杂的长文档，所以毕业论文的编排水平，也是学生学习能力的一种体现。图1是本案例毕业论文排版后的整体效果，编排的内容涉及到页面设置、样式和格式、分节符、页眉页脚、图形和目录等。本案例毕业论文具体操作要求如下： 　　1）设置页面边距；上边距为“2.54厘米”，下边距为“2.54厘米”；左边距“3.67厘米”，右边距“2.67厘米”，纸张设置为“A4”。 　　2）修改“标题1”样式，字体是“黑体”，字号“四号”字，段落格式：段前、段后1行，单倍行距；修改“标题2”样式，字体是“楷体”，字号“四号”字，段落格式：段前、段后12磅，单倍行距；修改“标题3”样式，字体是“仿宋”，字号“四号”字，段落格式：段前、段后0磅，1.5倍行距。 　　将“毕业论文”中的章名（蓝色字）应用样式“标题1”；将节名（绿色字）应用样式“标题2”；将小节名（紫罗兰字）应用样式“标题3”。 　　论文的正文要求：字体是“宋体”，字号是“五号”，行距“固定值 20磅”，首行缩进2个字符。 　　3）正确插入分节符，将封面、目录、摘要、正文分开，并按照样文设置页眉和页脚，尤其注意正文的奇偶页页眉和页脚设置的差异。 　　4）自动生成目录。 　　图1 毕业论文整体效果 　　2 实现方法 　　2.1 页面设置 　　按照设置的要求及论文打印的需要（要预留装订线距离）进行页面设置。从菜单选择【文件】→【页面设置】命令，在“页面设置”对话框中对“毕业论文”进行设置。 　　2.2 设置和应用样式 　　样式就是格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，应用时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到需要设置的文字和段落上。在写作毕业论文前可以先为各种类型和级别的文字分别创建样式。 　　本案例毕业论文中“标题1”样式的修改及应用： 　　从菜单选择【格式】→【样式和格式】命令，在右侧会出现如图2所示的“样式和格式”任务窗格。 　　将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令，显示“修改样式”对话框，进行相应修改后如图3所示，选中“自动更新”复选框，单击【确定】按钮完成样式的修改。 　　选定章名（蓝色字）单击“标题1”，即可完成样式“标题1”的应用。 　　图2 样式和格式任务窗格 图3 修改“标题1”样式 　　同理，即可完成“标题2”、“标题3”及“正文”样式的设置修改及应用。 　　2.3 插入分节符，设置页眉和页脚。 　　插入分节符，将不同的部分分成不同的节，分别针对不同的节进行设置。 　　1）插入分节符：首先定位到要插入分隔符的文字前，从菜单选择【插入】→【分隔符】命令，显示如图4所示的“分隔符”对话框。如需分页就选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 　　按照插入分节符方法对本案例毕业论文中章节“摘要、Abstract、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献和致谢”进行分节。 　　图4 “分隔符”对话框 图5 “索引目录”对话框 　　2）设置页眉和页脚： 　　定位到文档开始处，从菜单选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。注意在页眉的左上角显示有“页眉-第1节-”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于毕业论文并不是每一节都要设置页眉页脚，可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，跳过不需要设置页眉页脚的节，显示并设置下一节的页眉页脚。 　　页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示该节的页眉与上节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中。在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。