功能事务机操作说明.PDF

提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 HP Officejet J4580商用彩色多 功能事務機操作說明 主講人：資訊處網路系統組 黃連發 日 期： 97年10月21日 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 大綱 安裝驅動步驟 掃瞄功能 列印功能 影印功能 傳真功能 實際操作 2 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 安裝驅動步驟 安裝之前請先將HP附件之驅動安裝光碟放入 並將HP J4580印表機開機 點選我的電腦 3 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 點選光碟機右鍵”開啟” 點選Setup 開啟安裝畫面如下圖 4 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 接著跳出如下圖 5 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 點選”下一步” 6 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 選擇”簡易安裝”並點選”下一步” 7 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 開始安裝 安裝過程中會檢視HP J4580印表機是否開機 如無開機將出現以下畫面 8 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 請將核取方塊打勾，如下圖並點選”下一步” 9 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 接著安裝直到出現以下畫面，請點選”完成” 10 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 接著會要求設定傳真的部份，點選”取消”即 可 以上就是HP J4580的安裝步驟 11 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 掃描功能 請開啟桌面的”HP 解決方案中心” 點選掃瞄圖片 12 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 請在這邊設定。例如：檔案類型、存放路徑 13 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 完成設定後，請按右下角的”掃描 14 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 完成後會出現以下面畫面，請在這裡做設 定。例如：裁剪、翻轉、調整色彩 15 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 設定完成後，請點選右下角的”完成” 16 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 點選完成後，會出現詢問視窗，詢問使用者是否 還有要掃瞄，請依需求點選 這裡我們點選”否” ，之後會跳到儲存的資料夾， 我們可以在這裡確定掃描的資料是否有成功的存 入使用者設定的路徑，或系統預設路徑 17 提昇資訊素養系列活動－行政文書事務機研習營 完成掃瞄