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合同风险防范之我见
董事长、总裁,集团公司各位领导,各位同仁,你们好!
公司领导要我在这次年中工作会议上,就合同风险防范为题作一个发言。
大家知道,合同风险防范,可以分为合同签订前的风险防范、签订合同时的风险防范和履行合同中的风险防范三个部分。我公司已经对《建设工程施工合同》风险防范,分别采取了强有力的措施,且发挥和正在发挥重要作用。具体措施有:
对合同签订前的风险防范建立风险考察制度。有集团公司领导、法务部、经营部进行。
对签订合同时的风险防范推行合同审核流程有主管领
导和各职部门专职人员进行。
对履行合同中的风险防范采取了精细化管理有公司领导、项目经理、工程部、财务部、成本核算部人员进行。
第一部分 审核合同时发现的问题及建议
因我代表法务部参与了《建设工程施工合同》的审核流程,对每份合同进行审核并提出书面建议。现就审核合同时发现中的主要问题,及针对问题提出相应建议。
主要问题有:
1、有的合同格式不够规范。要求使用:建设部《建设工程施工合同》GT-1999-0201(示范文本)。有的没有通用条款;有的将通用条款进行修改;有的在通用条款部份增加了很多其他约定;有的合同条文有50多页,但全部是随意性的条文。
2、有的对签订合同作用认识模糊,认为只要合同签订了就能赚大钱,殊不知,合同是签约人的法律和行为准则。签订合同质量,是一个工程项目经济盈亏的重要条件之一。
3、有的合同约定不全面或约定不明确,特别是对工程量的确认,工程竣工的验收,工程款的结算,工程预付款进度款结算的支付,发包人逾期付款违约责任等主要条款的约定,不全面,不具体,且责权利不明确,不具有可操作性。
4、有的对不利于公司权益的约定,不发现,不修改。如工程质量:一次性验收合格否则罚款;发包人直接分包和甲供材料未作限定只有义务没有权利;工程逾期竣工违约金,承包人每延迟交付一天扣罚结算造价的千分之五,本合同造价近3亿(每迟延一天扣罚150万元左右)结算造价只能更高。有的对发包人违约责任栏,填写:不采用。等等。有的合同没有工程款结算方法和时间。
还有的合同主体不适格;未填写完整;工程立项批准文号栏空白,等等。
为此,我曾在公司的例会上,提出了“审核合同中发现需要商榷的问题及建议”,公司非常重视,专题编写了会议纪要;还被《建筑》杂志录用了一篇“签订和履行施工合同是需要注意的若干问题”文章,编委为此写了编者按。
针对以前台审核合同中发现需要商榷的问题,结合我的上述两篇文稿,提出签订建设工程施工合同中应当注意的八个建议。供公司领导和同仁参考。
一、合同格式应当规范。建议统一采用《建设工程施工合同》GF-1999-0201(示范文本)。
二、协议内容应当填写完整。
合同主要条款,工程立项审批文号应当填写完整。
合同是不允许存在空白的。
三、工程款项支付约定应当具有可操作性。
工程进度款支付、工程结算和工程结算款的支付。这是公司的主要权利,必须明确规定,并努力争取。
1、工程进度必须明确规定工程量确定方法,进度款支付数量和支付时间,必须具可操作性。不能附条件。
2、工程结算必须约定方法和约定时间。如发包人在收到承包人竣工结算文件之日起90日内完成工程审价(包括完成审计),逾期视为认可承包人的竣工结算文件。
3、必须约定甲方未按约支付工程款应当承担违约金的条款,如果明确约定有困难,起码也要按《通用条款》执行。
四、甲供材料责任应当明确
有甲供材料的合同,建议增加对甲供材料范围、数量、质量、型号、规格等限定,并约定发包人不履行义务应当承担违约的责任。如不及时供货导致工期延误工期应当顺延;所供货物质量瑕疵,导致工程质量不合格所造成的法律责任和经济损失,全部应当由发包人承担。
五、甲方直接分包工程应当主张权利
对合同约定有发包人直接分包工程项目,请注意:除要求分包人提供符合条件的企业法人营业执照和相关资质证书外,为争取权利,减少总承包方的风险,应当另行签订建设方、总承包方和分包方的三方合同,以明确三方责权利关系(或在本合同中约定)。若有必要增加具体的制约性条款,有选择性地采纳,以修改和完善本合同。具体内容:
(1)建设方(或分包方)应向总承包方交纳分包配合管理费,其费用按本分包工程实际价款的 %计算)。
(2)分包方应服从总承包方的管理,执行总承包方规定的规章制度。
(3)分包方的分包工程价款应与建设方结算,由建设方直接拨付给分包方。分包方不得向总承包方主张本工程工程款。
(4)如分包方(包括所属全体人员及导致的第三人)发生人身伤亡等事故的,由分包方自行处理并承担全部经济责任。
(5)分包方与所属民工因工资、与材料商等因材料款及借款(欠款)等发生纠纷,向总承包方信访主张的,总承包方有权责令分包方立即支付,并有权对分包方处以适当的经济罚款。
(6)由
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