增值税专用发票认证管理操作说明.doc

广东省电子税务局办税助手项目 用户操作手册 发票认证 版本号：v1.0 一、系统安装和登录 1.1发票认证安装 点击广东省电子税务局中的“发票认证”按钮，然后就进入到“发票认证”的页面； 在发票正确扫描示意图（一）点“点击进入”按钮；下载“发票认证2.0”安装包，打开安装包下载，点“下一步”按钮；然后点击“安装”按钮，进入“完成”按钮；再点击“完成”按钮，最后安装已经完毕； 安装完毕，然后就在电子税务助手进入系统； 点击“认证扫描设置”按钮，进入认证扫描设置的页面； 二、基础设置 2.1 扫描功能说明 主要设置进项发票扫描时需要用到的信息，包括生成DAT文件需要的认证秘钥（秘钥可从税局申请获取）、扫描发票所用的扫描仪的型号 2.1 扫描操作说明 通过基础设置中的扫描认证设置进入菜单 如果要自行扫描增值税专用发票，通过网络进行发送认证，需要先设置增值税专用发票秘钥的存放路径（秘钥通过税局申请获取） 如果要自行扫描货运专票，通过网络进行发送认证，需要先设货运专票秘钥的存放路径（秘钥通过税局申请获取） 秘钥设置完成后，需要选择您公司扫描抵扣联所用的扫描仪的型号，不同的型号扫描识别包是不一样的。如果选择错误扫描的准确率及格式可能不正确 扫描设置完以后点“保存修改”，修改保存的设置信息。 三、发票认证 3.1 增值税专用发票扫描功能说明 扫描企业收到的增值税专用发票抵扣联，直接传送到税局认证网站或导出dat文件自行登陆网站上传并进行认证。只有认证通过的抵扣联才能进行抵扣。 3.2 增值税专用发票扫描操作说明 通过发票认证-增值税专票扫描录入进入 连接好扫描仪，把待认证的抵扣联放入扫描仪后点“扫描” 扫描后系统会自动保存扫描结果。如果核对有差异的地方可以进行修改，然后点“保存”，保存修改后的内容。 所有发票扫描完成并核对后，可以点“发送认证”，系统将扫描的抵扣联发送认证服务器进行认证（认证结果的返回有时间差） 特别说明：上传认证服务器的数据是根据企业的秘钥跟发票信息进行加密的。如果认证不通过，除了检查扫描信息是否跟票面信息一致以外，还需要确定在“扫描认证设置”里设置的秘钥是否正确。 3.3 增值税专用发票认证管理功能说明 管理扫描后的增值税专用发票（包括二维码发票），对于没发送认证的可以进行删除，对于发送认证的，可以导入认证结果更新认证状态，跟认证系统的保持一致。也可以从网站下载认证结果的pdf文件 3.4 增值税专用发票认证管理操作说明 从发票认证-增值税专票认证管理进入 除了在扫描界面上传认证外，也可以集中在此进行上传，效果一样 系统会显示所有扫描的发票信息，如果没发送认证，可以选中发票点“删除”，删除不需要发送认证的发票。 如果有外部扫描软件扫描生成的dat，可以点“上传待认证数据”，在此导入生成的dat文件并上传认证服务器认证 认证数据传到认证服务器后，稍等一会，可以点“刷新认证结果”或“下载pdf文件”，从认证服务器获取认证结果并更新本地或认证结果的pdf文档 操作员可以选择需要认证的发票打勾，点“发送认证”， 操作员可以选择需要认证的发票打勾，点“导出认证数据”，可把要认证的数据生成dat文件导出，自行登陆认证网站上传认证。 3.5认证结果查询功能说明 查询各种发票的认证结果(认证结果查询是本地认证结果数据，企业认证结果要以下载认证结果通知书为准) 3.5认证结果查询操作说明 从认证管理-认证结果查询进入 可以输入不同的查询条件查询各种发票的认证结果 所有查询的发票结果，需要在‘增值税专用发票管理’，‘货物运输业专票管理’中，执行了这一操作。如果没执行。认证服务器的结果无法反馈到本系统。