进出口贸易部管理工作制度V6.docVIP

公司各部门，各项目经理部： 根据集团公司相关要求，并结合国际工程分公司的实际情况，制定《进出口贸易部管理工作制度》，现下发给你们，请遵照执行。 . . 进出口贸易部 管理工作制度 编制单位：中国二十冶国际工程分公司 编制日期： 2014年 第一章 目的 第一条 为有效开展质量、环境和职业健康安全管理工作，根据《GB/T19001－2008 idt ISO9001:2008质量管理体系—要求》、《GB/T24001－2004 idt ISO14001:2004环境管理体系—要求及使用指南》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范》标准和集团公司2009 B版《质量、环境和职业健康安全管理手册》、《程序文件》和集团公司物资管理部管理工作制度的要求，制订本部门《管理工作制度》。目的是明确本部门质量、环境和职业健康安全管理职责，并将管理职责落实到各岗位，同时对本部门主管及相关程序文件中的有关要求作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。 第二章 适用范围 第二条 适用于本部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运行中所有的管理工作。 第三章 进出口贸易部管理目标 第一节 采购业务 第三条 主要物资采购招标率100%。 第四条 供应商评审率100%。 第五条 用于工程物资进货验收率100%。 第六条 危险化学品采购情况检查覆盖率不低于80%。 第七条 各类报表收集、汇总、上报及时率100%。 第二节 进出口业务 第八条 进出口物流业务招标率不低于95%。 第九条 报关资料申报正确率、及时率均达100%。 第十条 核销、退税资料申报正确率、及时率均达100%。 第三节 网络管理业务 第十一条 公司网络出现问题时，应及时处理，由内部原因引起的网络中断必须在4小时内予以修复。 第十二条 定期检查视频会议系统，确保其运行故障率低于2%。 第四节 其它 第十三条 对各业务系统管理工作检查及时率100%。 第十四条 控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。 第十五条 办公用各类有毒有害废弃物按公司规定处理，严格执行公司节能规定。 第四章 管理职责 第五节 进出口贸易部组织机构及岗位设置 第十六条 进出口贸易部组织机构如下： 进出口贸易部组织结构 部门经理 部门经理 部门副经理 采购岗位 合同管理岗位 物流岗位 通关岗位 核销退税岗位 公司网络管理员岗位 采购业务 进出口业务 网络管理业务 第十七条 进出口贸易部由公司副经理分管。设部门经理1人，部门副经理1人，主办若干人。 第六节 进出口贸易部职责 第十八条 负责国际工程公司所有国内、外项目设备、材料的采购工作。 第十九条 负责二十冶集团公司承揽的国外项目的部分设备、材料的采购工作。 第二十条 负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料、海运物流费等的市场询价工作。 第二十一条 负责按照集团公司物资管理部的要求，对物资采购工作进行规范管理，并及时制作、上报各种报表。 第二十二条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口物流工作，包括但不限于：船公司（或货代）的选择、船期确定、货物包装指导、货物进出仓管理、货物进出港管理、装箱及装船监督等。 第二十三条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口报关工作，包括但不限于：报关单据制作、商检单据制作、对外承包工程批量商检办理等。 第二十四条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目涉及的所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续的办理。 第二十五条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的出口退税手续办理。 第二十六条 负责扩展国际工程公司的国际贸易业务。 第二十七条 负责公司电脑、电话、网络的日常管理工作。 第二十八条 负责与本部门强相关的16个程序相关职责的实施。 (1) 文件控制程序 (2) 施工技术文件管理程序 (3) 记录控制程序 (4) 环境因素识别与评价工作程序 (5) 法律法规管理程序 (6) 管理方案控制程序 (7) 信息交流工作程序 (8) 人力资源管理程序 (9) 物资采购管理程序 (10) 污染物控制程序 (11) 资源和能源管理程序 (12) 施工现场安全防护控制程序 (13) 劳动保护工作程序 (14) 危险化学品管理程序 (15) 消防管理工作程序 (16) 纠正和预防措施管理程序 第七节 各管理岗位职责 第二十九条 部门经理岗位： （1）负责本部门全面管理工作。 (2) 积极开拓市场，组织并调动整个部门完成公司下达的各项经济指标。