S公司委外加工的案例的研究.docVIP

S公司委外加工案例研究 　　摘要: 本文通过对S公司委外加工现状进行分析,并针对其存在的问题,提出相应的改进措施和实施方案,为家电行业的委外加工的实施管理提供了有益的参考。 　　关键词: 家电行业 委外加工 现状 方案与措施 　　 　　随着全球的经营生产战略目标、生产模式的变化，委外加工已经成为企业发展、适应经营环境的重要前提。单纯依靠自己的技术水平, 一味自给自足，无异于闭门造车，不但工艺和质量满足不了消费者的需求，产能也同样缩减，订单需求量大的时候，产能跟不上。要解决这一难题，使企业更加强大，需要合理的进行委外加工的管理也控制，让这一战略目标实现利益最大化，产能最大化，风险最小化。 　　S公司是顺德一家家电生产企业,众所周知,家电行业正在向“专业化、集团化”方向发展，为适应这一战略目标，Ｓ公司在发挥自身专业、技术优势的同时，经过综合评估和多方面的分析，将一些成本高，技术难度不大的零部件和一些作业工序委托外单位加工,如将部分板材或板材配件发外加工,发外开料、分条、喷涂、抛光等。 　　一、Ｓ公司委外加工的现状 　　1、委外加工出入库流程有待改善 　　Ｓ公司是集团化企业，下面有很多的子公司，有的材料是从公司总部发给外协厂商的，但是由于生产的需要，在加工完成后，却发送到了其他子公司，该转化过程没有办理相关手续，没有单据交财务部门核销做账，造成了该材料的长期挂账。在公司制定的《委外加工业务管理规定》里，也没有看到有关这方面的详细要求。此类业务的结果会造成委外物料的库存账龄增加，和公司资产的虚增。 　　2、对加工期间及剩余物资返还期限的执行不到位 　　Ｓ公司《委外加工业务管理规定》要求了加工业务要有加工期间及期后剩余返还期限。但是有的材料发出后，加工、返回并不及时，有的可以说是长期滞留在外。由于没有充分的利用，有的材料可能会发生质变、有的材料可能会随着市场变化而被淘汰，这些跌价因素都会给公司带来损失。据了解，财务对委外加工物料是没有计提减值准备的，但是这已经是公司潜在的资产减值了。 　　3、委外库存数量出现负数 　　Ｓ公司对个别外协厂有大量的负数结余，给财务结算工作会带来不确定性。更重要的是外协加工商实际库存数量是多少，Ｓ公司就无法核定了。如果对方有库存但因为Ｓ公司的账面是负数，而不返还给Ｓ公司，那就是Ｓ公司的损失了。 　　二、Ｓ公司委外加工流程与控制 　　为加强委外业务核算管理，规范外协核算流程，理顺业务关系,Ｓ公司需制定一个合理的委外加工流程控制外协业务风险，保证公司资产安全。 　　1、委外加工的管理部门与工作流程 　　1)Ｓ公司委外加工的管理部门 　　财务管理部负责委外加工件的成本分析，负责外协账务核对和审核，监控委外物料的定额、任务，包括收发料情况，委外负库存的原因分析与跟进。 　　研发工程技术负责本项目部的外协材料消耗定额的制定以及BOM信息的维护,并对其准确性负责。 　　供应链OEM管理部负责外协单位的外协加工协议和外协材料消耗定额合同签订及不合格物料的处理。 　　制造管理部工程技术中心负责制造管理部外协材料消耗定额的制定及外协材料消耗定额合同签订。 　　采购员负责下达外协订单任务、订单关闭及供方协调。 　　 2)外协厂在本部仓库领用委外加工材料的业务操作流程 　　 （１）采购业务员根据生产，下达委托加工任务订单。外协厂凭Ｓ公司采购业务员下达的‘委外加工通知单’在供应商协作平台系统生成‘委外请领单’。 　　 （2）外协厂将‘委外请领单’递交Ｓ公司采购业务员审核签名，到仓库领料；仓管员发料后，在领料单上填上实发数量，签名并盖仓库章‘委外材料收发专用章’，外协厂经办人签收确认签名后到财务材料核算处盖‘财务专用章’出厂放行，白色物管联交到材料核算员处。 　　（3）仓库账务员收到仓库已发货的‘委外请领单’，根据单据实发数量在ERP系统进行账务处理。 　　（4）仓库严格按外协工单的需求限额发料,外协厂不得超额领料。 　　（5）外协厂委外工单需超领部份，必须经采购业务部门主管审批方可领料。未经审批而需领料的，经外协厂申请，业务员审核后，财务管理中心材料核算员根据财务部规定的转让业务定价原则在采购价的基础上加成一定比例转卖给外协厂。 　　3)委托加工产品的入库流程 　　（1）外协厂根据生产订单在供应商平台系统统一打印“送货单”，把委托加工好的产品送至指定仓库，仓管员核实送货单上送货单位、物料编码、物料型号、数量等信息是否与实物一致，确认无误后在送货单上签名并盖仓库‘材料收发专用章’，仓管员把一式两联的送货单交给账务员。 　　（2）账务员根据送货单系统进行接收，检验合格后办理交货完工入库。 　　（3）账务员收集好送货单，在每天早上把前一天的业务单据送到各核算员处。 　　2、