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S石化装备制造公司物资采购管理的研究 　　摘 要 ?购是装备制造企业经营管理的重要职能，是实现总体战略目标不可缺少的，与研发、生产、销售都有着密不可分的关联。论文分析了S石化装备制造公司采购管理的现状，指出了其中存在的问题，从信息共享、合理仓储、供应商管理等方面提出了改进措施，希望能够帮助企业提升采购效率，降低成本，提升企业竞争力。 　　关键词 物资采购 管理 　　一、研究背景和意义 　　企业采购是指一个企业以营利为目的为社会提供最终产品或服务而购买生产资料的活动。物资采购管理就是对企业采购活动过程进行必要的计划、组织与控制。采购管理作为企业生产经营管理过程中的基本环节，已经越来越受到企业的广泛重视。目前，我国石化装备制造行业已经形成了门类齐全、规模较大、具备一定技术水平的产业体系，但与之相匹配的采购管理措施并不完善，导致企业成本较高、效率低下。为了促进石化装备制造企业的进一步发展，企业亟待提升采购管理水平。 　　本文着眼于S石化装备制造公司采购管理的整体，力图通过对物资采购管理现状的分析，找出目前采购管理存在的问题，探讨改进和完善物资采购管理的思路和方法，推动物资采购管理更加科学化、合理化，采购供应质量高，周转快，消耗低，费用省，保证企业生产有效、顺利地进行。 　　二、S石化装备制造公司物资采购管理现状和问题 　　（一）采购管理现状 　　S石化装备制造公司的采购工作由采供科负责，实行的是直线职能式组织结构，负责贯彻落实国家、集团公司物资采购管理的法律、法规、政策及有关规定；制定采购管理制度、规范，并对实施情况进行监督、检查、考评；同时负责公司物资采购质量、标准、仓储及废旧物资回收的管理。 　　（二）目前的物资采购管理存在的问题 　　（1）经营科、技术科与供应科信息不共享，组织效率低下。采购计划的制定涉及经营科、技术科和供应科三个部门。经营科开发客户时对订单生产中所需求的物资既没能在市场上做详细调研又未能和供应科取得沟通，导致现有供应资源无法满足生产需要。 　　（2）仓储管理不到位，导致物资人为损失和报废。石化装备制造所需的主要材料为钢材，公司的碳钢、不锈钢、合金钢虽然做了分别存储，但从型号上未能细分存放，管件混淆堆放，对有防潮防水要求的物资未能做到固定货位和离地间隙等存放，造成物资表面氧化等人为损失。 　　（3）供应商分类和激励机制不健全。S石化装备制造公司的供应科与供应商的关系大多处于简单的原始买卖关系下。很多供应商虽然与公司做生意，但都感觉合作不稳定，利润太薄，缺少长期合作的战略思维和互惠互利的价值观，不利于公司的可持续发展。 　　三、S石化装备制造公司物资采购管理改进措施 　　（一）加强采购信息共享 　　针对目前采供科、经营科和技术科信息不共享、效率低下的问题，本文建议S石化装备制造公司一方面要加强市场信息的搜集和整理，同时加强信息系统建设，提升信息的共享程度和准确性。采供科主管积极参与同各部门的沟通协商，在每一个订单进行时和其他部门紧密配合，尽量把采购中可能出现的问题充分暴露出来，让各相关部门了解问题所在并集体解决，这样后续潜在问题会比较少，顺利完成的可能性较大。 　　在信息系统建设方面，建议公司整合现有系统物资信息资源，建立一套完整的S石化装备制造公司物资采购信息查询系统。通过该系统可获取物资供应活动中的物资价格、采购合同、入网及未入网供应商等有关信息，及时向各级管理人员和决策层传递有效信息，为油田公司物资采购工作提供全面的信息技术服务支持。 　　（二）合理存储物资 　　石化装备制造业需要的原材料种类繁多，从钢材、焊接材料再到压力容器和阀门，日常保管要求也千差万别。这就要求仓库管理员必须加强仓库管理，保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。把质量好的物资收进来并按请购的数量，缩短验收和配发时间，做到快收快发，及时地把物资发放到各领用部门。在保证需求、合理储备的前提下，力求减少库存量，加速对物资的利用。 　　以钢材为例，仓库保管员应该根据钢材特性选择合适的存储场所，保持库房的干燥通风、清洁干净。不得与酸、碱、盐、水泥等对钢材有侵蚀性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防损坏工作。钢材必须保持清洁，长期存放的钢材须定期打扫尘土，钢材上不许放置任何与钢材无关的物品。钢材码放要合理堆垛，料跺应稳固，垛位的质量不应超过地面的承载力，垛底要垫高30～50cm。根据钢材的形状、大小和质量，确定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品种的钢材应分别堆放，防止混淆。 　　（三）对供应商进行分类管理 　　按照供应商供应产品的价值及其自身的条件，建议S石化装备制造公司将供应商分为战略伙伴供应商、技术性与竞争性供应商、有影响力的供应商和普通合作供应商，对不同的供应商采取不同的管理措施： 　　（1）