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中小企业战略采购的应用的研究
中小企业战略采购的应用的研究
摘要:本文通过对中小型企业与大型企业在采购方面的一些优劣势分析,提出让中小型企业扬长避短、因地制宜地推行战略采购的方案,并通过实例来说明中小型企业也可以通过采用战略采购的思想与方案来进一步实现向采购要利润的根本目的。
关键词:中小企业 战略采购 价值工程
一、前言
随着企业与管理理论的发展,采购管理已经从传统采购发展到了战术采购,直到如今的战略采购。一方面大量的企业开始提出“向采购要利润”的采购管理观念,包括中小型企业在内的大量企业开始对于战略采购的管理思想与模式开始跃跃欲试;另一方面,战略采购往往因为包含价值工程分析、供应商管理以及电子采购等等方面,让中小型企业一时不知如何应用,甚至有些知难而退的感觉。那么,中小企业到底能不能积极应用战略采购的相关理论与方法呢?本文将结合中小企业的特点对其推进战略采购可以采用的一些可行性方案进行建议与探讨。
二、战略采购的相关介绍
(一)战略采购的内涵
采购的发展从1832年起的物料管理概念的提出,到1960年的MRP问世,再到1980年的JIT采购方式,直1990年后的采购网络化全球化的发展,最终由传统的采购发展到如今的战略采购的理论。战略采购(Strategy Sourcing)往往基于其对企业整体战略的认识,通过了解市场环境,充分结合企业产品的特点,综合内外部资源以达到整个供应链上总成本的最低化。[1]
相对于传统采购关注的是降低采购的价格,提高采购执行效率,以及杜绝企业的道德漏洞。那么战略采购更强调的是降低材料的总体成本,以及增强采购方对于供应方的影响力。由关注单价到关注总成本的改变,由与供应商的短期交易到长期合作的改变,由采购部门被动执行采购到主动参与的改变。
(二)战略采购的必要性
随着近几年的原材料、劳动力等成本的上升,面对企业外界市场的激烈竞争情况下,如何使得企业能够从各个方面保持竞争优势越来越受到企业的重视。而采购不仅仅影响到企业的成本支出,甚至还将影响到企业产品的上市交付的灵活性、产品的质量,并最终影响到企业的盈利情况。之所以需要企业应用战略采购,根本还是在于企业认识到采购对于企业的经营影响极其深远。
三、中小企业与传统企业在采购上的不同
(一)什么是中小企业
按照2011年国家工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定,所谓的中小企业对于工业企业来讲,从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,营业收入2000万元及以上为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。[2]
(二)中小企业在采购方面的优劣性分析
一般讲来,中小企业相对于大型企业具有自身的优势,但同时也具有其一些劣势。相对于大企业来讲,其在组织建设的完善程度、人才配置情况、资金实力以及技术力量有一些相对的不足。这都是中小企业其自身发展的产业规模相对小、竞争力相对弱的情况所决定的。具体从采购方面来讲,中小企业往往其人员相对配置有限,自身的技术力量也决定了其在进行比如电子采购方面往往不具有相应的优势。此外,从与供应商的谈价议价能力上讲,其自身的规模小使得其与供应商的谈判力度没有大型企业有力度。
但从另一方面来讲,中小企业却有着大型企业所不具有的一些优势,比如管理费用低、经营灵活、以及由于组织相对简单而执行效率高等。具体从采购方面来讲,中小企业从采购的组织管理上来讲,其相对于大型企业要相对简单,同时执行力度要相对强一些,而且也相对易于调整些。
四、中小企业战略采购的可行性方案设计与应用
(一)更应强化在企业管理层培养战略采购意识
对于战略采购管理,在企业管理层人员上必须有一定的意识转变,特别是在传统的几大采购误区上进行转变。
一是转变采购就是杀价,要求越低才越好的认识,而应认识到对于采购来讲,不仅仅关注商品的单价,而更应该关注商品的总体使用成本,这里面就要求需要对于适度的采购量的设置以及对于采购质量的关注以及采购运输成本等的注意与平衡。
二是认识到采购是一项技术活,强化建立专业的采购人才的意识。用制度流程来控制与监督采购业务的进行,而不是将采购控制工作单纯建立在更换采购员,甚至是频繁的更换。
三是认识到和供应商建立良好的关系将利于企业的材料供应工作。要改变过往那种只是单方面催材料供应商供货以及拖延付款的采购管理方式。传统的这种方式只会让企业后期的采购供应工作越做越难,进一步也将无法取得任何采购成本的价格优惠等利益。
(二)强化与建立良好的采购流
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