进出口公司岗位职责.docVIP

2003进出口公司岗位职责 办公室岗位职责 1、协调各部门做好员工的政治思想工作。 2、做好干部职工的人事档案管理，负责工资发放的核实。 3、保管公司行政印鉴，开转公司介绍信。签发印鉴时须登记，遇有合同时须留底。 4、做好公司文件、电报资料、信函及电子信件的起草、收发、整理及存档工作。 5、做好公司会议通知和记录。 6、做好一年两届的广交会、华交会和消博会等的组织工作，包括样品的搜集、摊位的设计及展馆的布展等事项。 7、定期搜集国内外参展信息，并及时传达给各企业，为各企业参加国内外展览做好组织服务工作。 8、及时为公司所属各部门人员的出国考察及参加国际展览会办理申报、签证等有关手续。 9、负责检查公司的公共环境卫生，做好防火防盗的安全督促工作。 10、 热情接待公司的客户及有关部门人员。 进口部岗位职责 1、积极协助各企业部门做好原辅料、设备等货物的开证、减免税报批、手册申领、进口清关等手续。 2、如有代理进口的货物，应将相关资料一套交财务部备查。 3、及时做好进口统计月报工作。 4、协助相关企业财务建立免税设备进口台帐，以备核查。 5、定时核查加工贸易手册完成情况，敦促各部门及时在有效期内操作手册，及时做好核销工作。 单证部岗位职责 一、信用证： 1、单证部负责公司信用证的签发工作，内部实行签收和正本信用证流转。 2、已通知的新证上应有通知行加注的“印押相符”标记，如新证印押不符，单证部需与有关部门联系，询查印押情况，防止印押未符前盲目出货，造成损失。 １ 3、对有指定议付行和要求出口押汇的议付单据，应配合财务部门按其要求送各银行议付。（代理出口业务不得押汇） 4、对议付单据要及时审核和修改，收到提单后尽快向银行议付。如收到银行的拒付通知，应在二日 配额许可证 1、由专人负责配额许可证的打印、签证、发放和登记工作。 2、每月初进行统计，将本月出证数明细及余数进行分析上报。 3、及时做好填报收款通知及催交款工作。 4、确保配额证书的安全使用及全额收款。 5、协助各企业部门做好配额调剂工作。 财务部岗位职责 一、 主管会计岗位职责： 1、全面负责管理本公司的财务会计基础工作。 2、按照有关财务制度和财政法纪，结合本公司实际情况，建立健全财务管理制度。 3、严格遵守国家规定的各项财务开支范围和标准，负责执行财务审批程序和规定，及时有效地做好２ 10、 负责做好对本企业财务人员的业务辅导工作。 11、 负责做好进出口业务统计报表的汇编、上报工作。 12、 负责做好会计档案管理、发票管理工作。 二、 出纳岗位职责 1、认真审核各项付款凭据，严格执行“一票三章”，对于不符手续、规定的单据一律不予办理。 2、严格遵守企业财务审批程序及规定，办理日常款项收付业务并加盖有关戳记。 3、现金、银行存款收付应根据审核无误的原始单据，按收付顺序依次及时入帐并打印成记帐凭证，做到日清月结。 4、严格把好现金及银行支票支付的起点及界限，对银行支付的业务，收款单位必须与原始凭证上的应付单位相一致，特殊情况须说明情况，报主管人员批准。 5、严格支票管理签发手续。不准签发空白支票。发现遗失支票要及时办理止付报批手续。 6、保管好银行印鉴，不得以任何名义或理由出借银行户头和转帐支票。 7、不准以白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金，现金超库存部分应及时解入银行。（库存现金最高不得超过5000元） 8、每日业务终了，及时编制“现金、银行存款日报表”，结出每日结存数，做到帐实相符，并于次日报主管人员及公司负责人。 9、每月末结出本月现金、银行存款发生额报记帐员核对，做到帐帐相符。 10、 做好银行对帐工作，月末编制“银行存款余额调节表”，对于未达帐项应与银行核对查询，及时处理。 三、记帐、复核岗位职责： 1、认真审核各种原始凭证、单据，根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。 2、按照会计制度的有关规定正确运用会计科目，设置各类明细帐及二级分户帐。 3、按照财政部制定的“会计基础工作规范”规定进行规范化记帐，做到帐目清楚、完整、准确。 4、定期编制记帐凭证汇总表，并及时与总帐、明细帐核对，做到帐证相符，帐帐相符。 5、设置各类备查帐，做好本公司有关结算业务的登记工作。 6、及时做好月终、年终的关帐工作，并按照核对无误的帐户明细编制会计月报、年报。 7、负责做好各期债权、债务分析工作，编制应收、应付款项等报表报主管人员，以便及时催讨。 ３ 8、复核记帐员递交的记帐凭证中所附的单据是否真实、合法、准确。 四、 统计及外汇核销岗位职责： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 认真审核进出口单据，保证单据的真实、准确、完整。 以审核无误的进出口单据作为统计合法依据，并及时登记入帐。 及时核对统计数据，以免其多报、漏报，并及时调整。 做好出口单据的接收传递工作，配合