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不动产交易登记行业信息化建设构架的探讨
不动产交易登记行业信息化建设构架的探讨
探讨不动产登记行业信息化建设构架,应该先说核心业务那一层,因为任何行业的信息系统建设,首先需要的是核心业务,没有核心业务系统,就没法办理业务。我们的行业信息化涉及四类核心业务:房地产交易、不动产登记、不动产客体管理、档案管理。
这四类核心业务应该分别建设各自的业务系统,并且分清系统边界,系统间的交互通过接口来完成,而非通过耦合业务来完成。举个例子:客体的现状调查结果和权属登记结论存在差异的,我们不能因此拒绝受理新的登记,因为两者的业务是不相关的,登记依据的是登记簿的现势情况。信息可以互通,但业务不能耦合。
核心业务系统解决的是主干业务需求,应该设计得轻量化,目的是稳定。轻量是指这些系统的功能应该简洁,简洁到基本业务能够办理就够了。比如不动产登记这个核心系统,我们可以只设计一个登记簿的功能,最多加上“受审缮发”,这四类业务有明确规定的流程。搞机械设计的朋友们知道,机械原理越简单的东西,越不容易出现故障,越稳定。镰刀的故障率大大低于联合收割机,信息系统也是这样。
客体管理系统也是本行业的核心系统,需要独立于交易、登记系统建设。这在交易和登记职能分设的地区尤为突出,住建部门建一套楼盘表,登记部门再建一套楼盘表,这样会出现数据一致性的问题,而且也会增加维护楼盘的工作量。把权属调查、现状调查、客体备注信息,甚至是基础地理要素都放在客体管理系统里,交易、登记系统分别使用它,这样就能解决这个问题。
我们还需要一些基础手段来支撑核心业务,就是图1最下面那一层。
比如身份认证,它应该是一套通用的系统,不但可以为登记系统的面签提供身份认定服务,还可以为档案系统的依申请查询提供身份认证服务。这一层的信息系统其实是工具,为别的系统提供基础服务的工具。
核心业务系统解决的是“能办完”,但要“办得好”,则需要对办理行为和管理行为进行研究。我们在核心业务系统之外设计了一组关于“办事事务”的系统,这些系统都是为了提升用户体验,提升便捷化程度,改进管理效率,落实“放管服”精神。
这里面起码包含了三项内容:
第一项内容是办事资料的流转。无论一件事涉及到多少核心业务,办事资料应该整合为一套,这样才能实现一次性告知。对于一些办事人要求的进度查询来说,资料的流转信息要比核心业务流程信息更准确。比如:对于领件人来说,权证资料流转到发证前台这个物理位置的时间,要比登记系统缮证完成的时间更有意义。
第二项内容是办事事务服务。办事人的一个诉求,可能涉及到不同的核心业务,比如权证遗失后的补发,这需要权利情况证明,然后再进行登记。这是一件事情,但涉及到了登记和档案两项核心业务,有时还会加上房屋客体的数据纠正,就有三项核心业务,所以要提高办事人的体验,就必须兼顾它们。我们可以给一件办事诉求编制一个“事务号”,用它来挂接所有的核心业务,形成整件事的总线:办事人可以通过“事务号”了解整件事的导向,比如他的事项涉及到了档案、登记,甚至涉及到了公证、民政;经办人可以在事务号上记载各个环节的特殊情况,比如何时通知了办事人补齐资料,某办事人的登记案件能享受房交会期间的税费减免优惠,等等;管理者可以通过事务信息分析服务对象的行为辅助决策。
第三项内容是关于服务对象的。这需要先搞清楚信息的归属问题。我们这个行业有很多信息系统,那么这些信息是属于谁的?最开始的时候是属于政府的,办事人需要信息,要到政府来查,信息的提取是很麻烦的,可能还需要审批;后来提倡服务意识,政府转变观念,为办事人服务,方便地提供信息给办事人,但这时信息的归属还是政府的;将来我们应该把信息变成办事人自己的,事实上很多信息的确是办事人自己的,比如权利人,权利人本来就有房,那么房屋信息是属于他自己的,他需要这些信息的时候,登记机构只是配合查询,所以我们以前叫“房屋权利证明”,而现在叫“房屋信息查询结果”。我们建设服务对象系统,是为了把本来就属于他的信息进行归户,查询结果应该在登簿完成后就归户生成到权利人名下,这样就不会纠结于房屋在曾经某个时点的查询了。同理,房屋也应该归户在权利人名下,权利人可以通过信息手段进行房屋核验,信息系统只是配合他的操作,如果社会对房源核验信息不认同,可以向登记机构核实,登记机构进行确认,而不是让办事人跑来打证明。在明确服务对象时,针对自然人我们可以借助身份识别手段,针对机构可以联系税务、工商进行资质认证,这就是信息互通层面的工作了。
信息互通层是建立在?炔肯低秤胪獠咳肟谥?间的一系列系统,主要解决两个问题:一是数据是能够交互的,二是数据交互是安全的。关于数据交互的内容很好理解,就不多探讨了。
下面谈谈我们这个行业的入口。我们有三类入口:线下的,线上的,部门间共享的。
线下入口包括了交易
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