信息化管理人事档案的模式的研究.docVIP

信息化管理人事档案的模式的研究 　　[摘 要]信息技术使人事档案管理的方式改变，这也使人事档案管理模式必须变革。本文说明信息化的人事档案管理具有的特点、信息化的人事档案管理模式的革新、信息化的人事档案模式表现的形式这三个方面的问题。 　　[关键词]信息化；人事档案管理；模式 　　一、信息化的人事档案管理具有的特点 　　1.电子化的档案载体 　　传统的人事档案管理资料主要为纸质的载体，档案管理人员需要花费大量的时间、精力考虑如何存储和保管人事档案资料，纸质化的档案载体需要耗费很大的存储空间。随着信息技术的发展，目前人事档案资料已经可以用电子化的方式实现。档案管理人员只要使用使用计算计，就能完成电子化文档的处理工作，只要拥有大容量硬盘，就能存储海量的人事档案资料。 　　2.数据化的档案管理 　　如果人们需要一份人事档案资料，档案管理人员需要花费大量的时间在档案的分类中查找。随着信息化的发展，人们可以使用数据化的方法管理电子人事档案资料。人们可以预先制作一套管理模板，然后轻松的为电子人事档案添加分类标签，需要人事档案资料时，人们只要输入查找命令，只花一、两秒钟的时间人们就查找到需要的资料。 　　3.分级化的查阅方式 　　随着信息技术的发展，企业或部门均有属于自己的门户网站，人们可以进入门户网站查阅自己需要的人事档案资料。然而，这些人事档案资料根据保密的程度具有分级性。