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信息网络的环境下档案管理措施的研究 　　[摘 要] 随着现代电子信息及网络技术的不断发展，客观带动了档案管理措施的革新与完善，而且是现代档案管理实现智能化、科学化、自动化的重要技术基础。与传统的档案管理模式相比，信息网络环境下的档案管理具有其特殊性，不但可以提高档案管理工作的整体效率和质量，而且是现代档案事业发展的主流趋势，对其进行深入的研究具有积极的意义。 　　[关键词] 信息网络 档案管理 措施 　　进入二十一世纪以后，现代信息技术与互联网技术渗入到人们工作、学习、生活的方方面面，在不断改善人们传统生活方式和思维观念的同时，也有效促进了社会的进步和发展。从现代档案管理学的角度进行分析，档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面，它当然也不可避免地受到信息网络环境的冲击，相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动，因此，有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理措施的变化，以更好地做好网络化时代下的档案管理措施，更好地为我国的社会主义现代化建设事业服务。 　　1、档案信息化建设的科学内涵及必要性 　　信息网络环境下，档案管理措施的转变主要表现为档案信息化的建设，这也是现代档案事业创新发展的重要标志之一。目前，在我国的现代化档案馆建设中，已经适时加快了档案信息化的建设步伐，并且取得了较为突出的成绩，这与各级政府和相关单位、部门加大人力、物力、财力资源的投入是分不开的。档案信息化建设是指运用信息技术开发档案信息资源，做好档案管理，保护档案资料，提高档案利用率。所谓档案信息数字化建设是一个高度整合的概念，它是各种综合性的数字信息的完整集合。与传统的档案信息多存储于纸质、磁带、底片、缩微胶片等介质上不同，档案数字化就是利用多媒体、数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存贮等技术手段，将纸质、磁带、缩微胶片等传统介质上的档案信息转化为计算机可以识别和处理的数字化信息，并存储在计算机存储设备中，目的是实现快速检索，提高档案信息的利用率和提供远程信息服务，其实质就是在维护原信息内容一致的前提下，对档案信息记录方式和载体形式的转换它以现代信息技术在档案工作中的实际运用为基础，以档案信息的资源为主导，以实现资源共享为目的，利用数字化手段，以网络化的方式为技术将分散的电子档案信息资源进行连接，建立分布式数字信息系统，为的教学、科研、管理和决策提供优质信息服务，从而推动档案工作的现代化进程。 　　档案信息是指档案的内容及来源于档的信息，包括原始档案信息，又包括档案编研目录编纂等。它是社会信息大家族中的重要一员，覆盖了社会各个领域，价值性较高。所谓档案信息服务网络化是借助计算机技术和现代通讯技术帮助档案利用者快捷、方便查找、运用档案信息，发挥档案的效用和社会经济效益。对档案事业来讲，网络化可以使不同地区、不同国家的档案馆借助计算机系统，通过网络连接起来从而实现广域范围内的资源共享，这是我国档案事业发展的终极目标。 　　2、信息网络环境下加强档案管理的具体措施 　　为了适应信息网络环境的实际需求，在现代档案管理措施的强化中，必须重视对于现行管理模式、方法的全面改革与完善，并且在实际工作中不断发现问题、分析问题、解决问题，进而才能促进我国档案事业的全面创新与发展。 　　2.1加大经费投入，努力完善档案管理的保障手段 　　当今世界，科技进步新月异，知识更新速度加快。只有充分运用现代科技发展的成果．不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平．我们的档案工作才能跟上时代前进的步伐，适应我国信息化建设发展的要求。但是现阶段档案部门设备比较落后，现代化程度不高。下阶段，政府需要把档案信息的网络化建设作为一件大事来抓，把档案管理网络建设纳入到国家相关网络建设的总体规划和经费预算之中，从而加快档案管理网络化建设的步伐。另外，作为档案部门可以利用已建成的数据库和网络为社会服务，获取一部分经济效益并把它们投入到网络化建设中，从而让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，不断提高社会效益和经济效益。 　　2.2实现档案管理的标准化 　　通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。 　　2.3加强档案管理专业人才队伍建设 　　人才是保证档案管理信息化建设成功与持续发展的关键。档案管理信息化的各项工作都离不开计算机和网络等高新技术，这就要求要有信息技术及计算机系统和阿络设计与开