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事业单位档案管理的现状以及强化管理措施 　　[摘要]在信息时代，各行各业的运营模式都发生巨大的变化，同样事业单位的档案管理工作受其影响发生了相应的改变，对档案工作的质量提出了更高的发展要求。一个单位的运营和发展，档案的管理工作是不可缺少的，在网络信息技术高速发展的今天，事业单位的档案管理工作也呈现出很多的不合时宜的表现，出现许多急需解决的问题，如工作效率低和管理方式与管理模式落后等，制约着事业单位的发展与前进。从当前的现状出发，并依此制定相应的改进措施，将会大大改进事业单位的档案管理工作现状，促进事业单位迎来新的发展时机。 　　[关键词]事业单位 档案管理 强化管理措施 　　在互联网经济时代，社会的各行各业都迎来了新的变化与发展，使得事业单位档案管理面临着新的挑战，在传统的档案管理中，技术落后，管理观念滞后，由此而带来的效率低下，档案信息混乱，已经不能适应当前社会发展的客观要求。新时期，事业单位的档案管理工作必须进行改进，引进新的技术与管理模式，不断提高档案管理效率，提高档案信息的录入与查找的效率，实现档案管理的信息化。 　　一、事业单位档案管理的现状 　　（一）档案管理制度松散 　　在传统的档案管理工作中，并没有完善的档案管理制度，出现档案管理制度结构松散的问题。根本在于大部分事业单位并没有重视对于档案的管理，常常出现档案结构混乱，序号杂乱无章，不便于档案的归类、录入与查找，以致造成部分档案的遗失。同时，在松散的档案管理制度下，也表现出档案的保密性不高，信息泄露等严重威胁事业单位发展的严重问题。虽然现在很多的事业单位已经意识到这些问题的严重性，并做出相应的整改措施，但是由于制度的缺陷很多的措施仍然是治标不治本，只是解决暂时的问题，就根本问题而言仍然是没有找到长远的解决之方。 　　（二）档案管理模式滞后 　　当前大部分的事业单位为了促进本单位的经济利益的快速发展，适应信息时代的步伐，大量引进先进的信息技术，但是并不符合本单位的实际发展情况，使得引进的先进信息技术与本身的滞后的管理模式相矛盾，由于在现有的水平上并不具备建立现代信息化档案的现实基础，不仅没有促进本单位的档案管理工作的提高，反而使得档案的管理工作出现混乱。 　　档案管理模式中的核心问题主要是缺乏规范性与共享性。大部分的事业单位的档案管理模式僵化，在此种模式中权责划分不清，组织机构混乱，出现有的问题没人管，有的问题多人管的现象，各单位为了解决当前的棘手的问题，也纷纷做出整改，改进管理模式，针对不合理的地方做出调整，但是由于滞后模式固有的弊端，条条框框的简单修补也是无济于事，有的甚至出现改进部分与原有部分相矛盾冲突的现象发生，使得本身混乱的档案管理几乎陷入瘫痪，不能正常运行。 　　（三）档案管理人员素质不高 　　档案管理工作需要其相关工作人员具有一定的技术水平与专业水平，因此，对于档案管理人员而言，应具有较高的专业素养与专业技术。但是，由于以前大部分事业单位不重视档案的管理工作，很多的档案管理人员都不是具有专业知识的人员，多数是其他岗位的兼职人员，代管档案管理工作，或者是一岗多人，导致互相推诿，相互扯皮，使得档案管理长期处于混乱和无人管理的状态。还有部分档案管理人员专业基础知识薄弱，专业素养不高，不能及时解决档案管理工作中出现的问题，致使问题堆积。为了解决档案管理中出现的种种问题，各事业单位，也积极引进先进的管理技术与信息化技术，但是由于管理人员的素质不高，专业技术水平低，并不能很好的应用新的档案管理技术，使得原有的问题加倍升级，使得档案管理工作陷入停滞或运转困难的尴尬境地。 　　二、当前事业单位档案管理现状的解决方略 　　（一）制定适应本单位实际情况的档案管理制度 　　合理的档案管理制度对于档案管理效率的高低具有决定性的影响。但是各个单位的实际情况不同，档案管理中出现的问题也不尽相同，因此，各事业单位针对自身的情况对档案管理制度作出相应的根本性改进与完善。首先，应完善权责制度，明确工作职能范围，防止出现一岗多人以致相互推诿的状况发生，建立追责制度，以此敦促相关工作人员认真履行本职工作。制定各规章制度应遵循时效性与具体性相结合的原则，以改进当前现状、促进档案管理工作顺利开展为目的。同时，积极引进相关的管理技术与信息技术，与新的档案管理制度相结合，双向发力，共同促进当前现状的改进。优化与完善事业单位的档案管理制度，是一个长期的过程，需要逐步进行，不能一蹴而就，依据自身实际情况做出相应的制度安排，以保证档案管理制度的顺利执行。 　　（二）健全档案管理模式 　　为适应信息时代的发展要求，事业单位的档案管理模式已经做出相应的调整，但是由于其本身固有的限制性因素，对管理模式的改进仍然不彻底，遗留下很多的问题亟待解决，对档案管理模式的完善是改变当前