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供给侧的改革背景下优化民营企业内部控制的体系建设的研究
供给侧的改革背景下优化民营企业内部控制的体系建设的研究
摘要:民营企业越来越重视内部控制体系的建立,但是也存在一些固有的问题,如员工的观念落后、缺乏管理与技能等,在供给侧改革大背景下,民营企业要根据自身问题,剖析原因,在原有内部控制的基础上,从转变思维、改善内部控制环境、企业采用有利于企业发展的财务管控模式、从财务向管理转化,以风险管理为导向流程梳理为基础关键控制活动为重点的建设方式,进一步优化内部控制建设,以使内部控制体系逐渐完善,起到提高企业经营活动的效果和效率,提升企业利润,促进地方和国家经济的发展。
关键词:供给侧改革;民营企业;内部控制;措施研究
一、内部控制存在问题
对于内部控制,这个名词大家都不陌生,热度逐渐递增,而且民营企业的管理者也越来越重视企业管理,纷纷建立内部控制体系,目前民营企业内控存在的突出问题主要表现以下四个方面。
一是员工观念落后,难以接受新的管理理念。
二是大部分员工缺乏管理的专业背景与技能,难以接受新的管理体系和不适应与国际接轨的管理运作方式。
三是企业性质决定员工缺乏变革的紧迫感,并对于企业变革存在抵触。
四是员工习惯于在平均主义的环境中生存,对打破现有分配体制有一定的顾虑。
二、原因剖析
(一)管理者对内部控制理解存在偏差。一说到内部控制建设,企业管理者普遍认为所有的地方都要实施,这并不适合于企业的所有层面,而现在民营企业,在内部控制建设过程中,全方位的实施内部控制,流程制度没有建立好,没有固化流程,开始实施内控,使得内部控制实施起来不接地气,员工不接受,甚至排斥,劳民伤财,没能起到真正提高经营活动的效果和效率。
(二)企业的控制环境参差不齐。每个企业的控制环境不同,对一个单位影响非常大,譬如一个单位的领导,是集权还是分权,制度流程不断变化,员工不知道什么制度是新的,什么制度是旧的,流程一遍一遍的梳理,非常混乱,内部控制流程没有固化就发生了变化,很难看到内部控制真正达到效果。
(三)企业所采用的管控模式不尽相同。大多数民营企业都是业务管控模式,业务管控模式是业务趋动所有相关部门事情的推进,业务一动,其他部门都动,带来的是管理部门的混乱。业务部门实现了目销售标,他们突破内部控制的自觉性最强,建立所有规章制度,都容易被他们破坏。有时大家看到有的企业收入在递增,利润也在递增,但看到的是表面繁荣,占有率规模在扩大,但是企业整体大而不强,缺乏管理,管理跟不上企业的发展速度,以至于给企业带来风险。如:广东国际信托投资公司及三家全资子公司破产,主要原因:长期以来经营管理极其混乱,存在大量高息揽存、帐外经营、乱拆借、乱投资等违规经营活动。
(四)企业缺乏集成的信息系统。内部条块分割明显,各自为政,员工对打破现有的运作体系有疑虑。
(五)管理层与员工之间缺乏上下交流的通畅渠道,以便于管理政策的全面贯彻及实施情况的及时和准确反馈。
现在大多数的民营企业都是老板一支笔,管控是要站到一定的高度,到底是管控谁。如果职能部门之间的工作效率低下,遇事相互扯皮,内部控制不接地气,员工有时认为管理者是胡说八道。民营企业中高层管理者的特征,越过中层管理者的职能直接管理下属,领导要求中层管理者深入到一线,企业就存在空心化现象,财务、人力资源所有都是分散性管理,到最后没有人拿内控当回事。
最终导致结果:内部控制就是控制,实际管理是实际管理,两者融合不进去,内部控制根本没有发挥它的真正作用。
三、优化内控管理体系建设的措施
在供给侧改革下,针对民营企业存在的现状和剖析其原因,民营企业如何优化内部控制体系建设,主要从以下几方面入手。
(一)领导和员工要不断转变思维观念,提高内控意识。内部控制只是基础层面上流程的管控,将流程固化后,锁定在每位员工身上,做到事前、事中、事后控制,有利于整个职能体系的建设和发展,内部控制要制度化、制度要流程化、流程要岗位化、岗位要责任化、责任要表单化、表单要固化到信息系统,同时还要提高企业信息化管理,将内部控制融合到企业的实际经营当中,尽而提高经营活动的效果和效率。避免在内部控制建设过程中,不断梳理制度流程,没有将流程固化,就又发生变化,员工不知道怎么做是正确的,内部控制实施起来不接地气,不被企业员工所接受,阻碍企业的发展。
(二)营造良好的内部控制环境。一是企业应当结合业务特点和?炔靠刂埔?求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权;二是企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,结合人力资源现状和未来需求预测,建立人力资源发展目标,制定人力资源总
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