企业档案科学化管理的策略的研究.docVIP

企业档案科学化管理的策略的研究 　　摘 要：随着社会的进步和科研工作的深入发展，档案管理工作在现代化企业管理工作中占据重要地位，档案和档案管理工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，企业管理人员对档案的认识也有一个不断丰富、完善的发展过程。要加强档案的科学化管理，必须改变传统的管理模式，将现代的科学方法及先进的技术设备运用到档案管理工作中，促使档案管理工作更加科学化、规范化的发展。为了更好的实现档案资料的科学化管理，本文结合企业档案管理现状，分析其存在的问题，继而秉承科学化管理的基本要求，针对企业档案管理的原则、机构及职责、文件材料的形成与归档、档案的管理、鉴定、销毁、开发和利用、统计等要求进行分析，并为进一步加强对企业档案资料的信息化管理措施进行了具体阐述。 　　关键词：档案；档案管理；信息化管理；科学化管引言 　　档案是企业全部活动的真实记录，是企业生产、经营、管理活动的基础和宝贵的经验财富、信息源泉，具有不可替代的凭证和史料参考作用。档案管理亦称档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是企业管理的重点内容。 　　企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是科研、生产、建设和经营管理等项工作的真实记录，是广大职工劳动和智慧的结晶，是企业建设和发展的必要条件和依据。档案管理工作是企业基础管理工作之一，是保证企业建设、促进企业发展以及维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作。 　　1. 档案管理的内涵 　　档案管理的对象是档案，服务对象是档案使用者。从档案管理的历史发展看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 　　档案管理的具体活动主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。按照现代档案管理工作层次，划分为档案实体管理和档案信息开发，档案管理的最终目的是提供档案信息企业科研生产和经营管理服务，档案管理系统内部发挥各自作用，同时也相互关联、相互制约。 　　2. 档案管理现状分析与发展意义 　　2.1 企业档案管理现状 　　随着时代的发展进步，企业档案管理水平也在不断的提升，从最初传统的人工手动建档、存档、分发，不断的引进科技信息提升，用科学的方法分类存储放，建立完善的信息存取体系。部分企业的档案管理从最初的杂乱无章到现在的有章可循，并向信息化迈进，借助计算机与信息管理系统，实现存档资料编码入库、计算机软件扫码借阅并监控，保证资料的快速流通，减少资料遗失。 　　相较于新时代新模式下信息技术的发展，档案管理水平仍有很大的提升空间。现阶段大多数企业档案管理仍面临意识淡薄，重视程度不够，人员素质偏低，队伍不稳定，业务不精通，保密意识淡薄，硬件条件差，管理模式陈旧落后等，阻碍档案管理现代化、科学化的发展步伐。 　　2.2 档案管理发展新趋势 　　档案信息化管理已成新趋势，即以计算机网络信息技术为手段，档案资源为对象，档案工作为依托，档案管理学最新理论为指导，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。 　　数字档案馆的发展成为新形式，馆藏档案数字化代表的是一种信息环境和基础设施的构建，以信息为主要来源，充分利用多媒体信息处理技术、数据库技术、基于内容的检索技术等来运行的具体化细节。 　　2.3 新形势下提升档案管理能力的意义 　　企业档案管理规范化的实现，可以有效推动企业的健康发展，有利于企业总体管理水平的提升，现代化企业管理中，通过档案信息资料的规范化管理，可以更好的掌握企业的发展实际情况及运营状况，从而制定出科学的经营策略，确保企业更快、更好的发展，使企业取得良好的经营成果，为其可持续发展奠定良好的基础。 　　随着档案数量不断增加，种类向多样化和复杂化方向发展，需要加强对档案的信息化管理，实现档案保管的系统化和案卷的完整性，从而实现档案资料价值的最大化，更便于开发和利用。 　　3. 企业档案管理存在问题 　　以提升企业档案工作核心竞争力，以行业档案工作的前沿为目标，审视企业的档案管理工作，仍存在许多不足，并随着时代进步和企业发展产生新的问题，主要表现为档案管理工作重视不足，管理机制落后，人员管理水平较低，成果稀少。 　　3.1 对档案管理工作重视不足 　　由于对档案管理缺乏认识和研究，大多数人对其不够重视，导致档案管理工作长期停滞不前。档案管理工作是基础，其工作有条不紊的开展，方能为整个企业发展提供有力保障。因此需要认真审视，正确看待档案管理工作。 　　3.2 档案管理机制落后 　　企业档案管理涉及资料的种类比较繁多，数量巨大，整理工作任务繁重琐碎，借查阅手续复杂，因此需要寻找引进更加先进的