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企业电子文件管理的模式的探讨 　　【摘 要】企业电子文件的管理模式：（1）建立电子文件管理的规章制度。（2）电子文件管理系统应满足以下要求：1）应坚持标准化的建设模式2）应能够对电子文件的全过程进行有效控制；3）应能维护电子文件的完整、准确，实用性强；4）应具备开放性和可扩展性，可以满足将来各种业务的需求。（3）电子文件管理的一般流程：1）电子文件的收集、归档；2）归档电子文件的鉴定及整理；3）归档电子文件的移交、接收；4）电子文件的开发利用；5） 电子文件的保管；6）电子文件的销毁。（4）电子文件管理工作的发展。 　　【关键词】企业；电子文件；管理 　　随着办公自动化的普及，很多单位都已经实现了无纸化办公。通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、元数据等各种形式的电子文件及其支持软件、参数等越来越多，电子文件和电子档案管理信息系统也已经进入实用化运行阶段，电子文件管理的标准、规范日渐完善，电子文件的归档、接收成为各单位数字档案馆建设的重要组成部分。下面，对企业的电子文件的管理模式做一些探讨： 　　1 建立电子文件管理的规章制度 　　没有规矩不成方圆，要管理好一个单位的电子文件，企业应首先建立与电子文件和电子档案相关的管理制度，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、权限管理等管理制度。 　　2 电子文件管理系统 　　没有有效的